Čj. UKMFF/170411/2023
Čl. 1
Předmět úpravy
- Tímto
opatřením se stanovují pro všechny členy akademické obce a další
zaměstnance MFF UK závazná pravidla pro plánování, odvod a stanovení
výše přímých nákladů a nepřímých (režijních) nákladů ze zdrojů
pro účelovou a institucionální podporu.
- Toto opatření neupravuje
odvody nepřímých (režijních) nákladů ze zdrojů, u kterých poskytovatel v zadávací dokumentaci stanoví jiný způsob výpočtu nebo prokazování a účtování nepřímých nákladů (např. projekty EU, operační programy
apod.).
Čl. 2
Přímé
náklady
- Za přímé uznatelné náklady lze označit
veškeré náklady, které lze jednoznačně přiřadit k projektu. Přímé
náklady zpravidla zahrnují investiční a neinvestiční výdaje, které se
rozdělují zejména do následujících doporučených kategorií:
- budovy a stavby,
- stroje a zařízení,
- osobní náklady,
- cestovní
náklady,
- dlouhodobý majetek,
- spotřební
materiál,
- služby,
- jiné přímé náklady.
- V
případě institucionální podpory na dlouhodobý koncepční rozvoj
výzkumné organizace (DKRVO) mohou být jako přímé náklady vykázány pouze
takové nákladové položky, které mají prokazatelnou vazbu na oblast
výzkumu a vývoje, nejde-li o nepřímé (režijní) náklady dle čl. 3
tohoto Opatření.
Čl.
3
Nepřímé (režijní) náklady
- Za způsobilé
nepřímé (režijní) náklady lze považovat náklady MFF UK, které nelze
přímo přiřadit konkrétnímu projektu, ale které MFF UK vznikly v souvislosti s jeho řešením a jsou doloženy ekonomickým informačním
systémem.
- Za způsobilé nepřímé (režijní) náklady se považují
zejména náklady na provozní a správní režii, tj.:
- vodné a stočné, spotřeba plynu,
elektrické energie,
- provozní náklady související s úklidem,
provozem a údržbou budov a zařízení a zacházení s odpadem,
- odpisy z dlouhodobého majetku fakulty,
- náklady na správu a údržbu
výpočetní techniky,
- náklady na administrativní podporu
zajišťovanou odděleními děkanátu.
- Přesnější
vymezení nepřímých (režijních) nákladů mohou stanovit jednotliví
poskytovatelé podpory.
- V případě projektů, kdy poskytovatel
neurčil jiný způsob výpočtu nepřímých (režijních) nákladů, a za
podmínky, že tzv. metoda „Flat Rate“ (dále „FR“) je u daného
projektu poskytovatelem povolena, stanoví řešitel nepřímé (režijní)
náklady paušální sazbou FR ve výši 20 % z celkových přímých
neinvestičních nákladů projektu.
Čl. 4
Povinnosti řešitelů projektů a Oddělení
podpory grantů a projektů
- Členové akademické obce a další zaměstnanci MFF UK (bez ohledu na to, zda jsou navrhovateli, a tedy
budoucími řešiteli, nebo spolunavrhovateli, a tedy budoucími
spoluřešiteli) jsou povinni se před podáním projektu seznámit se
zadávací dokumentací poskytovatele a do nákladů zahrnout jen přímé
náklady samotného projektu. Jsou rovněž povinni plánovat v návrhu projektu
režii v maximální výši, jakou příslušný poskytovatel (grantová
agentura, ministerstvo apod.) připouští.
- Podklady pro zaúčtování
nepřímých nákladů (tj. přípustných režijních nákladů) projektu za
příslušný rok vypracuje Oddělení podpory grantů a projektů (dále
„OGAP“) podle podmínek poskytovatele nejpozději do 30. 6. příslušného
roku. Odvod těchto nákladů provádí Hospodářské oddělení na základě
obdrženého pokynu o zaúčtování režijních nákladů na projekt. Pokyn
připravuje OGAP, příp. příkazce operace, a podepisuje pověřený sekční
proděkan. U nových projektů nebo v případě jakýchkoliv změn u běžících projektů v rámci daného roku je pokyn předáván
Hospodářskému oddělení v co nejkratším možném čase, nejpozději však
do tří měsíců od zahájení projektu nebo uskutečnění
změny.
Čl. 5
Závěrečná
ustanovení
- Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho
schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné
části internetových stránek fakulty, nejdříve však dnem 14. 4.
2023.
- Ke dni účinnosti tohoto opatření se zrušují Směrnice
děkana č. 19/2020, Směrnice
děkana č. 6/2016 a Směrnice
děkana č. 1/2014.
- Osobami odpovědnými za provádění tohoto
opatření stanovuji vedoucí Oddělení podpory grantů a projektů a vedoucího Hospodářského oddělení. Kontrolou dodržování tohoto
opatření pověřuji referát vnitřního
auditu.
Navrhovatelé:
Ing. Blanka Svobodová,
tajemnice MFF UK
RNDr. Zdeňka Bubeníková, Ph.D., vedoucí Oddělení
podpory grantů a projektů
Ing. Miroslav Dykas, vedoucí Hospodářského
oddělení
Opatření bylo projednáno vedením fakulty dne 5. 4.
2023.
Schválil dne 13. 4. 2022:
doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., v. r.
děkan MFF UK