Microsoft 365 na MFF UK
Všichni zaměstnanci i studenti Univerzity mohou používat službu Microsoft 365 (dříve označována Office 365).
Pro přihlášení do Microsoft 365 použijte https://office365.cuni.cz/, která vás přesměruje univerzitní autentizační službu (CAS), kde se přihlásíte svým univerzitním účtem (jako do SIS apod.).
Také je možné použít stránku https://portal.office.com/. Zobrazí se vám Microsoft přihlašovací stránka, kde do přihlašovacího pole zadejte jakoukoliv emailovou adresu, která končí na cuni.cz (např.
a@cuni.cz
) a opět budete přesměrování (CAS).
Microsoft přihlašovací stránka se vám také může zobrazit, pokud budete přistupovat k dokumentům v Microsoft 365 přes přímé odkazy.
Podrobnější popis některých služeb v rámci Microsoft 365
Desktopové aplikace
Každý zaměstnanec s licencí A3 (viz výše) i každý student MFF si může nainstalovat desktopové aplikace Office až na 5 počítačů PC nebo Mac.
Nabídka k instalaci těchto aplikací se (pokud používáte systém Windows) po přihlášení zobrazuje přímo na úvodní stránce Microsoft 365 (https://office365.cuni.cz/).
Správci sítí (např. na katedrách) mohou využít návod určený pro spravovaná prostředí.
Součástí Microsoft 365 je emailová schránka s kapacitou až 100 GB (služba Outlook).
Schránka je vytvořena automaticky (společně s účtem v Microsoft 365), jakmile osoba začne být studentem/zaměstnancem univerzity.
Adresa schránky je závislá na nastavení levé strany osobní adresy a aliasu (o aliasech viz Směrnice děkana č. 5/2017):
- Pokud má uživatel levou stranu tvaru
krestni_jmeno.prijmeni
založenou (lze ji založit při změně osobních údajů), je adresa jeho schránky v Microsoft 365krestni_jmeno.prijmeni@matfyz.cuni.cz
a tato adresa funguje jako příchozí i jako odchozí. - Bez ohledu na nastavení levé strany fungují pro schránku (také) příchozí adresy
UKČO@o365.cuni.cz
alogin_name@o365.cuni.cz
(UKČO je univerzitní číslo osoby, najdete jej na svém studentském nebo zaměstnaneckém průkazu pod fotkou nebo v SISu). - Pro odchozí emaily (From hlavička mailu) je v případě neexistence levé strany nastavena adresa
UKČO@o365.cuni.cz
a toto nastavení není možné změnit. - Důležité:
- Zavedení adres
@matfyz.cuni.cz
nemá přímý vliv na žádné adresy mimo Microsoft 365 — neruší se tím osobní alias@mff.cuni.cz
, který funguje stejně jako doposud. - Rovněž zavedení adres
@matfyz.cuni.cz
nemá žádný vliv na adresy@matfyz.cz
.
- Zavedení adres
K email lze nejjednodušeji přistupovat přes webovu službu Outlook (součást Microsoft 365).
V systému Windows lze použít desktopovou variantu programu Outlook (viz text pod nadpisem Desktopové aplikace výše).
Návod jak připojit klienta Outlook ke schránce v Microsoft365 naleznete zde, tipy jak Outlook (nejen ten desktopový) nastavit naleznete zde.
Vedle toho lze také použít libovolného POP nebo IMAP klienta, jako je např. Thunderbird (návod pro podmínky MFF: Jak nastavit Thunderbird pro Microsoft 365). Potřebné údaje pro nastavení protokolů POP, IMAP a SMTP najdete v nápovědě webové služby Outlook (klepněte na ikonu otazníku vpravo nahoře a vyhledejte si téma Nastavení protokolu POP, IMAP a SMTP).
Upozornění: Na mnoha místech se v rámci Microsoft 365 zobrazuje řetězec UKČO@cuni.cz. Toto není emailová adresa, ale jednoznačný identifikátor uživatele v rámci Microsoft 365.
Pokud emailovou schránku v Microsoft 365 nechcete používat, důrazně doporučujeme nastavit si automatické přesměrování na jinou adresu. Důvodem k tomuto doporučení je skutečnost, že jiní uživatelé Microsoft 365 (třeba z rektorátu UK nebo děkanátu MFF) mohou předpokládat, že tuto schránku používáte a navíc do ní zasílá maily (upozornění, pozvánky, ...) i samotná Microsoft 365.
Návod na nastavení přesměrování:
- Ve službě Outlook kliknout na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu
- V zobrazeném panelu nastavení kliknout na odkaz "všechna nastavení" (úplně dole)
- Otevře se nový panel. Zde kliknout na "Přeposílání".
- V okně zaškrtnout Povolit přeposílání a napsat adresu pro přesměrování.

Teams
Aplikace Teams umožňuje online týmovou spolupráci.
Lze ji také využít pro distanční výuku.
Umožňuje zakládat skupiny (týmy), sdílet v rámci nich dokumenty, diskutovat a také uskutečňovat videokonference.
Klient existuje pro většinu běžně používaných systémů (Windows, Linux, Android, iOS) a lze používat i bez klienta z prohlížeče.
DŮLEŽITÉ
Pokud vás někdo chce přidat do týmu v rámci jiné organizace (jiná univerzita než UK) je NUTNÉ, aby vás přidal pod Microsoft 365 emailem (tj., UKCO@o365.cuni.cz
nebo jmeno.prijmení@matfyz.cuni.cz
— v závislosti na vaší adrese).
Pokud vás přidá pod jiným univerzitním emailem (tj. cokoliv@cokoliv.cuni.cz
), velmi pravděpodobně k danému týmu nebudete moci přistoupit.
Od letního semestru 2020/2021 funguje integrace Teams a SISu.
Ze SISu lze vytvořit ke konkrétnímu předmětu tým a automaticky ho plnit studenty zapsanými na předmět (v SISu položka "Předměty" → konkrétní předmět → "Microsoft Teams").
Mobilní aplikace
Každý zaměstnanec s licencí A3 (viz výše) i každý student MFF si může nainstalovat mobilní aplikace Office až na 5 tabletů a 5 telefonů.
Android
Mobilní aplikace pro Android lze nainstalovat běžným způsobem z Play obchodu (přímé odkazy v sousedním bloku).
V aplikacích se pak přihlásíte k vašemu univerzitnímu účtu stejně jako na webu nebo v desktopových aplikacích.
Přihlášení je sdíleno mezi všemi nainstalovanými MS aplikacemi (přihlášení k účtu lze spravovat v nastavaní telefonu/tabletu v sekci Účty).
Odkazy na Play obchod:
Další
Všechna data uložená v rámco Microsoft 365 (emaily, soubory na sharepointu a ve OneDrive,...) jsou fyzicky uložena v "cloudu" a zodpovídá za ně firma Microsoft, Microsoft 365 nemá žádného administrátora na úrovni fakulty. Na úrovni univerzity zajišťuje nastavování a podobné úlohy Ústav výpočetní techniky, v nezbytných případech můžete kontaktovat e-mailovou podporu na adrese podpora365@ruk.cuni.cz.
Licence A3 (která obsahuje desktopové programy Office) je k dispozici od 1. 6. 2021. Pokud jste již měli svoji licenci A3 na Office/Microsoft 365 dříve, tak pokud byla zakoupena na "univerzitní" učet (UKČO@cuni.cz), nemusíte dělat nic a vše funguje stejně. Pokud byla licence na jiný účet, tak pro používání fakultní licence se musíte přihlásit na učet UKČO@cuni.cz.
Odkazy
Na webových stránkách MFF je po přihlášení k dispozici řada různých návodů, některé z nich se týkají M365 (hledejte v sekci Správa počítačové sítě Karlov a centrálního informačního uzlu). Tyto návody vznikly primárně pro potřebu zaměstnanců děkanátu, ale jako užitečné je mohou shledat i ostatní uživatelé M365.
Různé návody publikuje také ÚVT UK, dostanete se k nim prostřednictvím tohoto odkazu.