Čj. UKMFF/405616/2021
Čl. 1
Předmět
úpravy
- V souladu s ustanovením § 32 zákona č.
111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších
zákonů, v platném znění, a v souladu s § 24 odst. 1 a 2 téhož
zákona a v souladu se Statutem Matematicko-fyzikální fakulty Univerzity
Karlovy (dále jen fakulta) se stanoví tímto opatřením rozsah oprávnění
tajemníka k jednání jménem Univerzity Karlovy (dále jen univerzita) ve
věcech týkajících se fakulty.
- Tajemník fakulty řídí
hospodaření a vnitřní správu fakulty v rozsahu stanoveném ve výše
uvedených předpisech a v tomto opatření. Působnost a pravomoci tajemníka
fakulty v oblasti řízení děkanátu fakulty jsou stanoveny v opatření
děkana, které stanovuje organizační uspořádání děkanátu
fakulty.
- Tajemník při naplňování své činnosti spolupracuje
zejména s dalšími členy vedení fakulty.
- Tajemník při
naplňování své činnosti spolupracuje v rámci univerzity zejména s kvestorem a dále s příslušnými prorektory a s tajemníky a proděkany
ostatních fakult a případně s dalšími součástmi univerzity i se
subjekty mimo ni.
- Pokud se v tomto opatření uvádí, že tajemník
fakulty odpovídá za určitou oblast činnosti, rozumí se tím především
rozhodování v dané věci a vydávání a podepisování dokumentů
vyhotovených v souvislosti s tímto rozhodováním.
- Tajemník fakulty
plní další úkoly plynoucí z interních předpisů fakulty a úkoly
uložené mu děkanem.
Čl.
2
Pravidla pro zastupování
1. Po dobu své nepřítomnosti
může tajemník pověřit výkonem pravomocí vymezených tímto opatřením
vedoucího oddělení děkanátu nebo jiného zaměstnance
MFF UK.
Čl. 3
Pravomoci týkající
se hospodaření a správy majetku
1. Tajemník fakulty je
pověřen jednáním a rozhodováním ve věcech fakulty souvisejících s hospodařením a správou majetku v rozsahu určeném v čl. 50 odst.
1 písm. c) Statutu Univerzity Karlovy, a to zejména v těchto
oblastech:
- smlouvy o dílo,
- smlouvy příkazní,
- objednávky zboží a služeb,
- smlouvy uzavírané s dodavateli a odběrateli zboží a služeb,
- smlouvy týkající se zabezpečení provozu a řádné správy
objektů spravovaných nebo užívaných fakultou,
- smlouvy týkající
se refundace cestovních nákladů a poskytnutí příspěvku na
ubytování,
- nájemní smlouvy týkající se objektů svěřených do
správy fakultě,
- nájemní smlouvy týkající se objektů, které
fakulta potřebuje k výkonu svých činností,
- vyřizování celních
záležitostí,
- smlouvy ostatní,
pokud si ve specifických
situacích děkan nevyhradí, že smlouvu podepíše sám.
Čl. 4
Pravomoci týkající se vnitřní správy
fakulty
1. Tajemník fakulty je pověřen jednáním a rozhodováním ve věcech vnitřní správy fakulty, a to zejména v těchto
oblastech:
- stanovení provozních
pravidel,
- stanovení závazných postupů,
- bezpečnost a ochrana
zdraví při práci (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi),
- požární ochrana (včetně jednání s příslušnými
orgány a institucemi),
- civilní ochrana (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi),
- zajištění a koordinace
vnitřní i vnější kontrolní činnosti (včetně jednání s příslušnými orgány a institucemi).
Čl. 5
Pravomoci týkající se pracovně-právních
záležitostí všech zaměstnanců
1. Tajemník fakulty je
pověřen jednáním a rozhodováním za fakultu v pracovně-právních
záležitostech všech zaměstnanců v následujících oblastech:
- dohody o srážkách ze
mzdy,
- dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr,
- dohody
týkající se odpovědnosti za škodu,
- užívání silničních
motorových vozidel při pracovních cestách namísto hromadných dopravních
prostředků,
- kontrola zaměstnanců, zda nejsou na pracovišti pod
vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek,
- udělování a odvolávání souhlasu s další výdělečnou činností
zaměstnanců.
Článek 5 upraven na základě Opatření
děkana č. 9/2025.
Čl. 6
Pravomoci týkající se pracovně-právních
záležitostí zaměstnanců fakulty,
kteří nejsou akademickými a vědeckými pracovníky
1. Tajemník fakulty je pověřen
jednáním a rozhodováním za fakultu v pracovně-právních záležitostech
zaměstnanců, kteří nejsou akademickými pracovníky podle ustanovení §
70 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění
dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších
předpisů, a kteří nejsou vědeckými pracovníky, a to zejména v následujících oblastech:
- vyjádření k návrhu na přijetí
uchazeče o zaměstnání do pracovního poměru,
- vyjádření k návrhu na výši a strukturu mzdy zaměstnance,
- vyjádření k návrhu změn pracovní smlouvy a změn výše mzdy,
- podepisování
pracovních smluv uzavíraných se zaměstnanci včetně jejich změn
(dodatků),
- podepisování výpovědi z pracovního poměru či dohody o skončení pracovního poměru.
Článek
6 upraven na základě Opatření
děkana č. 8/2022.
Čl. 7
Předpisy vydávané tajemníkem
fakulty
Za účelem výkonu výše specifikovaných pravomocí a v jejich mezích může tajemník fakulty vydávat opatření tajemníka v souladu s opatřením děkana o vydávání interních předpisů na
MFF UK.
Čl. 8
Závěrečná
ustanovení
Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho
schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné
části internetových stránek fakulty.
Navrhovatelé:
Ing.
Blanka Svobodová, tajemnice MFF UK
doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., děkan
MFF UK
Opatření bylo projednáno vedením fakulty dne
15. 9. 2021.
Schválil dne 16. 9. 2021:
doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., v. r.
děkan MFF UK