Program Erasmus+

Erasmus+ umožňuje studentům nebo zaměstnancům vycestovat na zahraniční univerzitu s finanční podporou Evropské unie.

Tato stránka je určená studentům, kteří v rámci Erasmus+ hodlají vycestovat do zahraničí (outgoing). Pro studenty, kteří v rámci Erasmus+ chtějí přicestovat ze zahraničí (incoming) na Univerzitu Karlovu, je určena stránka Erasmus+ (Incoming Students). Administrativní postup pro mobilitu zaměstnanců je popsán na stránce Programy EU – ERASMUS+ .

Základní informace

o studiu v zahraničí v rámci programu Erasmus+ (Pro koho, kam, kdy, jak, kolikrát, s jakou jazykovou úrovní, proč, na jaké typy pobytu) obsahuje webová stránka Erasmus+ na Univerzitě Karlově.

Tato webová stránka odkazuje na šest typů pobytů, u každého z nich je uvedena základní informace, jak se přihlásit a jak postupovat před výjezdem, během pobytu a po návratu. Jedná se o tyto pobyty:

Studijní pobyt, Praktická stáž, Krátkodobá Ph.D. mobilita, Absolventská stáž, BIP, Mezinárodní mobilita

Návod, jak se přihlásit na daný typ mobility, je společný pro všechny fakulty a součásti UK a v některých částech odkazuje na specifické požadavky jednotlivých fakult, fakultní webové stránky nebo přímo na fakultního koordinátora Erasmu+.

V případě MFF UK se jedná o tato upřesnění:

Výběrové řízení:

1. 2 x za rok, termíny jsou uvedeny zde na webu MFF (únor, září)
2. Kritéria výběrového řízení
   • správně a včas vyplněná přihláška zde: https://is.cuni.cz/webapps/
   • průměrný prospěch uvedený v SISu v době podání přihlášky do 2,5 včetně (u PhD studentů se průměr neřeší)
   • předběžný studijní plán, který musí být součástí přihlášky (u stáže plán stáže)
3. Přihlašování na stáže, PhD mobility:
   • Studenti se mohou hlásit v rámci výběrového řízení na studijní pobyty, ale i během celého ak. roku, nejpozději 2 měsíce před začátkem stáže, pak ale záleží na tom, zda na stáže ještě zbývají finance
   • Stáže si na zahraniční univerzitě domlouvají studenti sami, tedy nejsou nominováni Erasmus koordinátorem MFF, je vždy potřeba dodat zvací (akceptační) dopis z partnerské instituce
   • Pokud si student domluví stáž v instituci, která není v nabídce stáží napíše na: eliska.zabrodska@matfyz.cuni.cz
4. V případě velkého počtu přihlášek se postupuje podle nejlepšího studijního průměru účastníků výběrového řízení a dále mají prioritu studenti v tomto pořadí PhD, nav. Mgr., Bc. studenti
5. Pokud se na jednu partnerskou instituci hlásí víc studentů, snažíme se studenty přesto nominovat, ale partnerská instituce nemusí všechny nominace akceptovat. Opět se postupuje podle průměrů studentů
6. Informace o Blended Intensive Programmes a výběrovém řízení naleznete zde: https://cuni.cz/UK-13687.html
7. Mezinárodní mobilita: International Credit Mobility Erasmus+ – Univerzita Karlova

Před výjezdem:

1. Přihláška k výběrovému řízení na daný typ pobytu se podává ve webové aplikaci Univerzity Karlovy, modul Erasmus, https://is.cuni.cz/webapps/.
   • Detaily administrativního postupu jsou uvedeny na webové stránce daného typu pobytu v sekci Jak se přihlásit.
   • Každý student si může podat až tři přihlášky z možností uvedených ve webové aplikaci UK, modul Erasmus. Jejich pořadím vyjadřuje student prioritu přihlášek.
2. Partnerské univerzity.
   • Student si vybírá zahraniční univerzitu podle programu, který studuje na MFF. Může se však stát, že se v zahraničí vyučují jeho předměty v rámci jiného oboru. Je třeba kontaktovat koordinátora z partnerské univerzity a ověřit si, zda je možné si tyto předměty zapsat, i přesto, že je smlouva uzavřena pod jiným programem.
   • Každá partnerská univerzita má jiný nomination a application deadline a univerzity je většinou každý rok mění. Je třeba, aby si student zjistil na webové stránce zahraniční instituce aktuální termíny a vyhnul se tak pozdnímu podání žádosti.
3. Studijní pobyt – nedílnou součástí přihlášky je studijní plán/Learning agreement.
   • Student vyplní předměty, které bude studovat v zahraničí a vedle nich odpovídající předměty na UK.
   • Pokud se jedná o volitelné předměty, student nehledá jejich ekvivalent u nás a předměty z partnerské univerzity jednoduše přepíše do předmětů na UK, včetně kreditů. Předměty označí jako volitelné.
   • Pokud bude chtít některé předměty uznat jako povinné nebo povinně volitelné, najde si u nás po konzultaci s garantem programu náš ekvivalent a zapíše si do studijního plánu na UK naše předměty, včetně našich kreditů. Do závorky dá kód kurzu z partnerské univerzity, aby bylo jasné, jaký kurz je uznán, za jaký kurz na partnerské univerzitě. Předměty si označí jako PV nebo P předměty.
   • Bez vyplnění studijního plánu do termínu stanoveného fakultou pro podání přihlášky, který splňuje příslušná kritéria (alespoň 20 kreditů za semestr v rámci Bc. studijního programu, nebo alespoň 15 kreditů za semestr v rámci Mgr. studijního programu), nebude přihláška postoupena k dalšímu zpracování.
   • Vzor LA.
   • To, zda je student na pobyt v zahraničí nominován, zjistí student ve lhůtě 15 dnů od termínu stanoveném fakultou pro podání přihlášky ve webové aplikaci tak, že stav přihlášky se změní ze „Založen“ na „Nominován“. Pokud je student na pobyt v zahraničí nominován, je mu zaslán akceptační e-mail nebo potvrzená přihláška ze zahraniční univerzity. To může představovat jistou časovou prodlevu a je třeba, aby student hlídal application deadline zahraniční univerzity případně sám zahraniční univerzitu kontaktoval.
4. Jakmile student obdrží ze zahraniční univerzity akceptační e-mail
   • Student zašle (přepošle) akceptační e-mail na eliska.zabrodska@matfyz.cuni.cz
   • Student si stáhne studijní plán (Learning Agreement) z přihlášky podané ve webové aplikaci, eventuálně ho upraví podle pokynů zahraniční univerzity, a požádá o schválení studijního plánu garanta studijního programu. Toto schválení probíhá tak, že student zašle studijní plán v souboru s názvem Prijmeni_Jmeno_LA.pdf garantovi studijního programu a požádá garanta o schválení a zaslání studijního programu na adresu eliska.zabrodska@matfyz.cuni.cz se souhlasem v textu mailu.
   • Referentka zajistí podpis od studijního proděkana a zašle studentovi potvrzený dokument spolu s přihláškou s fotografií z webové aplikace zpět na jeho e-mail. Každá další změna studijního plánu podléhá opět schválení garanta studijního programu a musí být zaznamenána v online aplikaci, jinak by nemusely být uznány kredity za studium v zahraničí. (Vzor LA.)
   • Student si podepíše přihlášku s fotografií z webové aplikace, nechá si ji potvrdit zahraniční univerzitou a zašle přihlášku na eliska.zabrodska@matfyz.cuni.cz. Jakmile zašle student potvrzenou přihlášku a akceptační dopis bude jeho přihláška změněna na stav „Akceptován“. Student si ještě před tím zkontroluje data odjezdu a návratu ve webové aplikaci.
   • Pak bude mít student možnost zadat si číslo eurového účtu a změnit si případně způsob dopravy.
5. Online Learning Agreement
   • Některé univerzity vyžadují tzv. OLA (https://learning-agreement.eu/), hlásíte se do systému svými údaji ze SIS a vyplňujete dle instrukcí. Jako kontaktní osobu za MFF uvádějte Elišku Zábrodskou s emailem eliska.zabrodska@matfyz.cuni.cz Opět musí být „podepsán“ všemi třemi stranami. Tento dokument lze nahradit podepsanou přihláškou z webové aplikace. Student je povinen si aktualizovat i studijní plán ve webové aplikaci podle údajů v OLA
6. Na základě předložení následujících dokumentů v Evropské kanceláři bude student vyzván e-mailem k podpisu a převzetí Účastnické smlouvy (cca měsíc před odjezdem). Smlouvu je nutné podepsat minimálně 1 den před odjezdem, jinak student nebude moct vyjet!
   • Potvrzená přihláška s fotografií (Application form) nebo OLA
   • Potvrzený studijní plán z online aplikace
   • Akceptační dopis od partnerské instituce

Během pobytu

1. Změna LA
- Změny zaneste do své přihlášky ve Webových aplikacích UK (Označte předměty, které chcete zrušit a doplňte předměty, jež chcete přidat).
- Vygenerujte si aktualizovaný seznam předmětů (tzv. Changes to Learning Agreement) v pdf a pošlete jej e-mailem garantovi programu a poproste ho o zaslaní potvrzení na eliska.zabrodska@matfyz.cuni.cz ke schválení.

Po návratu

1. povinnosti po návratu najdete zde: https://cuni.cz/UK-14894.html
- Prosím zašlete skeny transkriptu a potvrzení období studia v zahraničí i na e-mail: erasmus-outgoing@matfyz.cuni.cz Uznání kreditů si řeší studenti po návratu na studijním oddělení se svoji studijní referentkou. Bude potřeba dodat:

1. Schválený studijní plán studijním proděkanem
2. Transkript z partnerské univerzity
3. Formulář žádosti – naleznete na stránkách studijního oddělení a zažádáte si o uznání kreditů z vašeho Erasmus+ pobytu

Uznávání předmětů

1. Předměty, které jsou uvedeny ve schváleném studijním plánu, budou automaticky uznány jako povinné, povinně volitelné či volitelné, podle toho, jak jsou ve studijním plánu označeny. Předměty, které nejsou uvedeny ve schváleném studijním plánu, uznány nebudou.
2. Za absolvované volitelné předměty se uznají volitelné kredity, jak jsou zaznamenány v transkriptu z partnerské univerzity. Pokud součet kreditů za absolvované volitelné předměty není celým číslem, zaokrouhlí se dolů na nejbližší nižší celé číslo. Známky za absolvované volitelné předměty se nepřenášejí.
3. Absolvované předměty, které byly schváleny za naše povinné a povinně volitelné předměty, se uznávají jako jejich ekvivalenty z MFF UK, které jsou uvedeny ve schváleném studijním plánu. Kredity se přidělují podle počtu kreditů onoho ekvivalentního předmětu vyučovaného na MFF UK. Známky z těchto předmětů se přenášejí, známky na škále A-F se převádějí podle zvyklostí UK (A, B = výborně, C, D = velmi dobře, E = dobře), známky na jiných škálách se přepočítávají obdobně.
4. Pokud kvůli příliš velkému počtu volitelných kreditů získaných během pobytu Erasmus+ student nesplní podmínky pro postup do vyššího ročníku, je třeba požádat na studijním oddělení o povolení započítat si vyšší počet volitelných kreditů do kontroly studia. Takovým žádostem je zpravidla vyhověno.