1. Směrnice upravuje postup pro stanovení výše nepřímých nákladů u projektů, u kterých není přípustné účtování nepřímých nákladů paušální sazbou nebo není určen jiný způsob výpočtu.
2. Metodika výpočtu

   Výše nepřímých nákladů (v relativním vyjádření) pro aktuální období se vypočítá z údajů předchozího kalendářního roku a stanoví se podle následujícího vzorce:
   NN = A / (N-A-OD-TF) krát 100, kde:
   NN je výše režijních nákladů
   A jsou vybrané nákladové položky útvarů děkanátu (způsobilé náklady, které nelze přiřadit konkrétním aktivitám a které prokazatelně vznikly v souvislosti s řešením projektů)
   N jsou celkové náklady hlavní činnosti fakulty
   OD jsou dotované odpisy
   TF jsou náklady účtované v souvislosti s tvorbou fondů.

3. Definice nepřímých nákladů

   Za způsobilé nepřímé náklady lze považovat veškeré náklady fakulty, které nelze jednoznačně přiřadit konkrétnímu projektu a které prokazatelně vznikly v souvislosti s řešením projektu.
   Za nezpůsobilé nepřímé náklady jsou považovány náklady, které vznikly v souvislosti s jinými činnostmi fakulty (např. náklady na reprezentaci, doplňkovou činnost apod.).

4. Povinnosti řešitelů projektů

   Před podáním projektu je řešitel povinen seznámit se s projektovou dokumentací a z výpočtu vyloučit nákladové druhy, které s příslušným projektem nesouvisejí nebo je bude účtovat jako přímé. V případě nestandardního způsobu výpočtu zadá řešitel přesný požadavek hospodářskému oddělení, které provede výpočet pro konkrétní typ projektu.

5. Závěrečná ustanovení, účinnost a kontrola

   Aktuální přílohu vyhotoví hospodářské oddělení vždy do 30. 6. následujícího roku po roce, za který byly údaje vykázány. Údaje aktuální přílohy budou použity v souladu se zadávací dokumentací poskytovatele pro projekty podávané v době do vydání následující aktualizace.

Směrnice nabývá účinnosti 1. 6. 2016 a kontrolou jejího dodržovaní je pověřen interní auditor.

Navrhovatel: Ing. Dana Lanková, vedoucí hospodářského oddělení

Směrnice byla schválena dne: 1. 6. 2016.
Vydána dne: 1. 6. 2016.

Schválil:

prof. RNDr. Jan Kratochvíl, CSc.
děkan MFF UK