Pokyny k odevzdávání závěrečných prací a přihlašování ke státním závěrečným zkouškám

Odevzdávání bakalářských a diplomových prací

Termíny pro elektronické odevzdání prací

Hotovou závěrečnou práci, která splňuje náležitosti ustanovené Opatřením děkana č. 26/2023 a Opatřením děkana č. 27/2023, je nutné elektronicky odevzdat v termínu určeném harmonogramem akademického roku. Termíny pro odevzdání prací jsou během roku typicky rozvrženy takto:

na počátku ledna pro všechny práce obhajované v zimním období státních závěrečných zkoušek;
na konci dubna pro diplomové práce obhajované v letním období státních závěrečných zkoušek;
na počátku května pro bakalářské práce obhajované v letním období státních závěrečných zkoušek;
v polovině července pro všechny práce obhajované v podzimním období státních závěrečných zkoušek.

Termíny pro odevzdání prací stanovené harmonogramem akademického roku jsou pro všechny studenty závazné a je nutné je dodržovat. Práci, jejíž odevzdání nebylo dokončeno včas (před půlnocí dne stanoveného v harmonogramu), student nebude moci v bezprostředně následujícím období pro SZZ obhajovat.

Opatření děkana č. 26/2023 umožňuje se souhlasem děkana provést úpravy odevzdané práce i po termínu. Takové výjimky jsou však povolovány jen v řídkých opodstatněných případech (např. technické problémy při odevzdání práce, které nevznikly vinou studenta). I v těchto řídkých případech bude nahrání upravené verze práce povoleno pouze tehdy, byla-li upravená verze práce (nebo jakýchkoli příloh) prokazatelně vytvořena před uplynutím termínu pro odevzdání prací.

Důležité upozornění:

Závěrečnou práci nemůžete odevzdat, pokud nemáte v SISu řádně vypsané a schválené zadání práce. Pro přihlášení k obhajobě budete také potřebovat všechny požadované zápočty udělované za vypracování práce. Pokud je nemáte, požádejte co nejdříve o udělení zápočtů svého vedoucího, jinak byste se nemohli k obhajobě přihlásit.

Odevzdávání tištěných výtisků prací

S výjimkou studentů bakalářských a magisterských programů oblasti vzdělávání Informatika všichni ostatní studenti odevzdávají i jeden tištěný výtisk své závěrečné práce. Tento výtisk musí být totožný s elektronickou verzí práce odevzdanou v SISu (je však přípustné v tištěné verzi odstranit vyznačení elektronických odkazů). Tištěný výtisk práce (svázaný libovolným způsobem) odevzdá student před obhajobou předsedovi komise pro obhajobu závěrečné práce. Termín pro odevzdání tištěného výtisku se tedy neřídí harmonogramem, ale je dán počátkem obhajoby. Po obhajobě si může student tištěný výtisk ponechat.

Pokud student požadovaný tištěný výtisk neodevzdá, obhajoba neproběhne. V takovém případě nezbývá, než se přihlásit k obhajobě znovu v některém pozdějším termínu. Termín obhajoby nepropadá, ale odevzdaná práce zůstává v SISu uzamčena, dokud se obhajoba odevzdané práce neuskuteční.

Pokyny pro elektronické odevzdávání prací

Podrobný návod na vkládání závěrečné práce a jejích příloh do SISu je k dispozici zde.

Důležitá upozornění:

Pro odevzdání práce nestačí jen soubory do systému vložit, ale je nutno aktivovat tlačítko „Odevzdat práci“.
Po odevzdání práce se musíte ještě přihlásit k termínu obhajoby (viz níže), pouhé odevzdání práce k tomu nestačí.

V průběhu procesu odevzdání práce systém provádí kontrolu požadavků na formát elektronické verze a příloh. Práce musí být vložena ve formátu Portable Document Format for the Long-term Archiving 1 Level „A“ nebo 2 Level „U“ (PDF/A-1a nebo PDF/A-2u). Povolené formáty příloh jsou uvedeny v čl. 5 odst. 2 Opatření rektora č. 72/2017. Protože nahrání práce a ověření formátu může trvat nějakou dobu a ověření formátu může skončit odmítnutím nahrané práce, důtklivě doporučujeme zahájit tento proces s dostatečným předstihem před uplynutím termínu pro odevzdání prací.

Problémy a neobvyklé situace související s odevzdáváním práce vám pomůže vyřešit fakultní koordinátorka pro evidenci a zveřejňování závěrečných prací PhDr. Petra Hoffmannová. Na ni se obracejte zejména v následujících situacích:

potřebujete povolit výjimku z předepsaných formátů příloh práce;
máte problémy s uložením textu práce do požadovaného formátu PDF/A;
nedaří se vám nahrát práci či přílohy do Studijního informačního systému;
máte dotazy ohledně autorsko-právních otázek týkajících se vaší práce (zejména nejste-li si jisti, jak nakládat s daty, která v práci používáte; výsledkem vaší práce je software, který jste vyvíjeli ve spolupráci s třetí stranou apod.);
potřebujete podat žádost o odložení zveřejnění práce či přílohy práce a nevíte, jak tuto žádost podat či formulovat.

Budete-li mít těsně před uplynutím termínu odevzdání práce technické problémy při nahrávání práce anebo při vytváření akceptovatelného formátu práce, bezodkladně problém nahlaste fakultní koordinátorce pro evidenci a zveřejňování závěrečných prací PhDr. Petře Hoffmannové.

Přihlašování ke státním závěrečným zkouškám

Státní závěrečné zkoušky (dále SZZ) se konají v obdobích zveřejněných v harmonogramu akademického roku. Harmonogram uvádí tři dvoutýdenní období, během nichž se termíny SZZ smějí vypisovat:

zimní období SZZ, obvykle v první polovině února;
letní období SZZ, obvykle v první polovině června pro magisterské studium a ve druhé polovině června pro bakalářské studium;
podzimní období SZZ, obvykle v první polovině září.

Ke každé části státní závěrečné zkoušky (např. obhajoba, ústní část), kterou chce student skládat, je nutné se přihlásit ve Studijním informačním systému – modul Státní závěrečné zkoušky.

Termíny pro přihlašování ke státním závěrečným zkouškám

Termíny pro přihlašování k SZZ jsou stanoveny harmonogramem akademického roku. Během roku jsou typicky rozvrženy takto:

v polovině ledna pro všechny státní závěrečné zkoušky konané v zimním období;
v polovině května pro magisterské státní závěrečné zkoušky konané v letním období;
na počátku června pro bakalářské státní závěrečné zkoušky konané v letním období;
v polovině července pro všechny státní závěrečné zkoušky konané v podzimním období.

Důležitá upozornění:

Studenti s přerušeným studiem musí požádat o ukončení přerušení studia tak, aby se před uplynutím termínu pro přihlašování k SZZ opět stali aktivními studenty. Přihlášení k SZZ během přerušeného studia není možné.
K určité části SZZ se může přihlásit pouze student, který splňuje podmínky pro přihlášení k této části uvedené ve studijním plánu. V SISu (modul Státní závěrečné zkoušky) je možné provést kontrolu, která tyto podmínky ověří, a sdělí vám, zdali je splňujete, respektive co vám ještě chybí k jejich splnění. Doporučujeme vyvolat si tuto kontrolu s dostatečným předstihem před přihlášením k SZZ.

Pokyny pro přihlašování ke státním závěrečným zkouškám

Přihlašování ke státním závěrečným zkouškám se provádí elektronicky v SISu, modul Státní závěrečné zkoušky. V modulu se zobrazuje přehled, pro které části státních zkoušek splňujete podmínky. Kontrola se provádí automaticky a dá se kdykoli znovu vyvolat.

Pro přihlášení ke každé části SZZ, pro niž splňujete předepsané podmínky, je nutno vykonat dva kroky v předepsaném pořadí. Oba dva kroky jsou nezbytné:

Zapsat si příslušnou část SZZ jako předmět.
Zapsat se k termínu SZZ v určitém období jako se zapisujete k termínu běžné zkoušky.

Podrobný návod k provedení těchto dvou kroků je k dispozici zde.

Pokud váš studijní plán specifikuje volitelné okruhy ústní části SZZ, výběr těchto okruhů je třetím krokem, který k přihlášení potřebujete vykonat.

Při výběru termínu SZZ se vám bude zpravidla zobrazovat pouze čtrnáctidenní období pro konání SZZ. Přesné datum bude určeno až po uzavření přihlášek a ustanovení zkušebních komisí. Po stanovení data zkoušky obdržíte mailem zprávu a odkaz na pozvánku v SIS.

Autor: Michal Kulich
Naposledy upraveno: 5. 1. 2026