Fakultní koordinace
V rámci činnosti fakulty Knihovna MFF UK plní koordinační roli v těchto oblastech:
- Koordinace Open Access
- Koordinace pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací
- Koordinace Turnitin
- Koordinace spisové služby
Koordinace evidence výsledků tvůrčí činnosti
Koordinátor evidence výsledků zejména:
- zajišťuje školení zpracovatelů a dalších uživatelů modulu OBD v platné metodice hodnocení, dalších pokynech Rady vlády pro výzkum, vývoj a inovace a celouniverzitních metodických pravidlech,
- poskytuje konzultace k pořizování záznamů a práci se záznamy v modulu OBD zpracovatelům,
- ve spolupráci s autory a zpracovateli zajišťuje dodatečné vložení plného textu výsledku a případných dalších dodatečných údajů či příloh do již kompletního záznamu, je-li výsledek vybrán pro předložení k hodnocení formou peer review,
- nastavuje přístupová oprávnění zpracovatelů,
- nese zodpovědnost za formální zařazení výsledků do datové dávky pro IS VaVaI za daný rok,
- vyhlašuje termín pro autory a zpracovatele pro ukončení sběru dat za daný rok,
- připravuje datové dávky pro IS VaVaI za daný rok, a to v termínech stanovených univerzitním koordinátorem,
- zpracovává přehledy a analýzy pro potřeby fakulty či další součásti UK,
- provádí namátkovou kontrolu vybraných záznamů,
- spolupracuje s koordinátory ostatních evidencí,
- komunikuje s univerzitním koordinátorem evidence a zúčastňuje se školení a metodických setkání organizovaných univerzitním koordinátorem,
- ve spolupráci s univerzitním koordinátorem řeší technické problémy vzniklé při evidenci a
- poskytuje nutnou součinnost koordinátorům a dalším účastníkům vnitřního hodnocení kvality na UK.
Na koordinátora evidence výsledků se mohou obracet především fakultní zpracovatelé (tj. katederní správci), a to v následujících případech:*
- jste-li novým zpracovatelem (tj. katederním správcem) a potřebujete přidělit práva pro editaci záznamů vašeho pracoviště, či proškolit v metodice kontroly bibliografických záznamů
- potřebujete-li konzultaci k práci se záznamy v modulu OBD (tj. nevíte-li si s něčím rady)
- potřebujete-li některý záznam (který je již ve stavu „Schválený pracovištěm“ nebo „Přijatý“) dodatečně opravit, odstranit ho z vládní databáze RIV (např. v případě, kdy zjistíte, že jsou v něm uvedeny nepravdivé údaje), nebo do něj vložit plný text pro účely peer review
* Autoři (tj. zaměstnanci či studenti jednotlivých fakultních pracovišť) nechť se obracejí se svými dotazy ohledně vkládání výsledků evidence tvůrčí činnosti do modulu OBD primárně na své zpracovatele (tj. katederní správce).
Fakultní koordinací evidence výsledků tvůrčí činnosti je pověřen Marcel Goliaš, DiS.
Koordinace hodnocení tvůrčí činnosti
Koordinátor hodnocení tvůrčí činnosti zejména:
- poskytuje konzultace, týkající se platné Metodiky hodnocení, a to zejména studentům a zaměstnancům fakulty
- ve spolupráci s fakultním koordinátorem evidence výsledků tvůrčí činnosti připravuje každoroční přehled doporučených impaktovaných časopisů k publikovaní s rozdělením na obory,
- v systému na sběr publikační činnosti (OBD) pak kontroluje vložení plných textů výsledků a případných dalších dodatečných údajů či příloh do již kompletního záznamu v OBD, je-li výsledek vybrán pro předložení k hodnocení formou peer review,
- koordinuje zařazení osob do oborů a kompletaci výběru výsledků pro hodnocení pomocí peer review a také sleduje předložení návrhů na zařazení osob do seznamu posuzovatelů a oborových hodnotících panelů,
- účastní se projednání vlastní hodnotící zprávy fakulty, zpracování bibliometrické zprávy, a spoluzajišťuje podklady oborovým hodnotícím panelům a Radě hodnocení tvůrčí činnosti,
- zpracovává přehledy a analýzy pro potřeby fakulty či další součásti UK,
- spolupracuje s koordinátory ostatních evidencí,
- komunikuje s univerzitním koordinátorem evidence a účastní se školení a metodických setkání organizovaných univerzitním koordinátorem,
- poskytuje nutnou součinnost koordinátorům a dalším účastníkům vnitřního hodnocení kvality na UK.
Fakultní koordinací hodnocení tvůrčí činnosti je pověřen Mgr. Jiří Kuča
Koordinace Open Access
Fakultní koordinátor Open Access:
- spolupracuje s univerzitním specialistou Open Access při přípravách a implementaci, institucionálních otevřených politik na UK,
- poskytuje metodickou a technickou podporu autorů při vkládání plných textů, zaměstnaneckých děl do institucionálních repozitářů,
- Spolupracuje s ekonomickým oddělením fakulty a dalšími součástmi na monitoringu, a analýze zaplacených publikačních poplatků za Open Access (APC monitoring),
- Poskytuje metodickou podporu autorům k publikování v Open Access režimu,
- Aktivně se podílí na propagaci institucionálních otevřených politik UK,
- Sleduje trendy a aktuální vývoj v oblasti Open Access/Science na mezinárodní a národní úrovni.
Fakultní koordinací Open Access / Science je pověřena Bc. Žaneta Floriánová
Koordinace pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací
Fakultní koordinátor pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací :
- komunikuje ve věcech týkajících se evidence závěrečných prací s pověřenou osobou Ústavu výpočetní techniky UK,
- pravidelně informuje vedení fakulty o stavu evidence závěrečných prací,
- sbírá podněty a připomínky k evidenci a zveřejňování závěrečných prací z pracovišť fakulty a od vedení fakulty a po vyhodnocení na fakultě tyto předává ÚVT UK,
- organizuje zadávání prací do systému na fakultě,
- komunikuje se studenty a řeší věci týkající se vkládání příloh do Studijního informačního systému,
- koordinuje činnosti fakulty v oblasti evidence a zveřejňování závěrečných prací v součinnosti s ÚVT UK, tj. uděluje pokyny k provedení příslušných úkolů ve vazbě na evidenci a zveřejňování elektronické podoby závěrečných prací pracovníkům fakulty a kontroluje zpracování těchto úkolů.
Na koordinátora pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací se obracejte v případě, že:
- máte problémy s uložením textu práce do požadovaného formátu PDF/A (i přesto, že jste použili aktuální šablonu pro psaní práce),
- máte dotazy ohledně autorsko-právních otázek týkajících se vaší práce (zejména nejste-li si jisti, jak nakládat s daty, které v práci používáte; výsledkem vaší práce je software, který jste vyvíjeli ve spolupráci s třetí stranou apod.),
- nedaří-li se vám nahrát práce či přílohy do Studijního informačního systému, potřebujete-li podat žádost o odložení zveřejnění práce či přílohy práce a nevíte, jak tuto žádost podat či formulovat.
Fakultní koordinací evidence a zveřejňování závěrečných prací je pověřena PhDr. Petra Hoffmannová
Koordinace Turnitin
Fakultní koordinátor pro Turnitin:
- komunikuje ve věcech týkajících se plagiátorství s pověřenou osobou Ústavu výpočetní techniky UK,
- poskytuje metodickou a technickou podporu autorům při vkládání textů do Turnitinu,
- sbírá podněty a připomínky k systému Turnitin z pracovišť fakulty a od vedení fakulty a po vyhodnocení na fakultě tyto předává Ústřední knihovně UK,
- komunikuje se studenty a řeší věci týkající se interpretace výsledků kontrol na plagiáty,
- poskytuje technickou podporu při kontrole habilitačních prací.
Na koordinátora pro oblast evidence a zveřejňování závěrečných prací se obracejte v případě, že:
- máte dotazy ohledně výsledků kontroly na plagiáty (zejména nejste-li si jisti, jak výsledek kontrol interpretovat apod.),
- kdykoliv, když máte problém se systémem Turnitin či si nevíte rady a potřebuje jakoukoli pomoc.
Fakultní koordinací systému Turnitin je pověřena PhDr. Petra Hoffmannová
Koordinace spisové služby
Fakultní koordinátor spisové služby:
- koordinuje činnosti fakulty v oblasti evidence dokumentů v součinnosti s RÚK, tj. uděluje pokyny k provedení příslušných úkolů v elektronické spisové službě,
- komunikuje se spisovými uzly a řeší věci týkající se elektronické spisové služby,
- sbírá podněty a připomínky k evidenci dokumentů v elektronické spisové službě,
- metodicky koordinuje výkon spisové služby na fakultě se zřetelem na legislativní a procesní aspekty běhu dokumentů,
- organizuje skartační řízení spjaté s elektronickou spisovou službou,
- plní úkoly spjaté s výkonem elektronické spisové služby,
- koordinuje výkon spisové služby na MFF UK a komunikuje s koordinátorem spisové služby UK.
Na koordinátora spisové služby se můžete obrátit:
- kdykoliv, když máte problém s elektronickou spisovou službou či si nevíte rady a potřebuje jakoukoli pomoc.
Fakultní koordinací elektronické spisové služby je pověřena Bc. Žaneta Floriánová
