Pro zajištění řádné účetní závěrky k datu 31. 12. 2017 stanovuji následující termíny k předání podkladů.

Příkaz je závazný pro všechny vedoucí pracovišť, správce a příkazce jednotlivých rozpočtů, projektů, grantů a ostatních účelových zdrojů.
Termíny jsou stanoveny obecně (jako nejzazší) pro všechny zdroje MFF, pokud jsou ve smlouvách nebo zadávacích dokumentacích sjednány podmínky odlišné, je nutné postupovat v souladu s konkrétním ujednáním.

1. Předložení veškerých dokladů, jejichž obsah věcně souvisí s obdobím leden – listopad 2017 :
   • došlé faktury
   • cestovní příkazy
   • doklady o nákupech v hotovosti apod.
   
   

   Termín: 8. 12. 2017
   Místo předání: Hospodářské oddělení

   Termín: 5. 1. 2018 u nezbytného množství dokladů, jejichž obsah souvisí s obdobím prosinec 2017.

   POZOR: U projektů, ke kterým byl zřízen bankovní účet nebo u kterých je v kalendářním roce nutné v souladu se zadávací dokumentací prokázat nejen náklad, ale i realizovanou platbu (např. TAČR), předejte podklady do 18. 12. 2017.

2. Předložení vyúčtování stálých záloh a všech ostatních zálohových plateb (hotovostních i bezhotovostních)
   
   

   Termín: 16. 12. 2017
   Místo předání: Pokladna MFF (příp. HOSP)

3. Žádosti o převody nespotřebovaných účelových prostředků do fondu účelově určených prostředků, případně do fondu provozních prostředků
   
   

   Termín: 19. 1. 2018

   V případě, že v roce 2017 byl realizován a zaúčtován výnos (příjem finančních prostředků) k dané akci a dosud nebyl přijat doklad o nákladech (např. dodavatelská faktura), je nutné nahlásit hospodářskému oddělení výši předpokládaného nákladu jako dohadnou položku k zaúčtování nejpozději do 15. 1. 2018 (písemně, opatřené podpisem).
   Jedná se zejména o dohadné položky z provozování doplňkové a ekonomické činnosti (např. náklady na sborníky ke konferencím apod.).

   POZOR !!! Případné dohadné položky je nutné hlásit i u zakázek SMLUVNÍHO VÝZKUMU.

4. Předložení veškerých podkladů pro mzdy (včetně návrhů na odměny) za období 12/17 (kromě evidence docházky – termín bude uveden na předloze mzdové účtárny)
   
   

   Termín: 20. 12. 2017
   Místo předání: PERS

V případě nejasností, nekompletních podkladů, časových nesouladů apod. kontaktujte vedoucí hospodářského oddělení nebo vedoucího zaměstnaneckého oddělení.

O opodstatněných prodlevách informujte vedoucí hospodářského oddělení.

Kontrolou dodržování tohoto příkazu pověřuji interní auditorku.

V Praze dne 10. 11. 2017

Navrhovatel:
Ing. Lanková Dana
Mgr. Jančák Tomáš

Schválil:

Ing. Antonín Líska
tajemník fakulty