Pro zajištění řádné účetní závěrky k datu 31. 12. 2008 stanovuji následující termíny k předání podkladů.

Příkaz je závazný pro všechny vedoucí pracovišť, správce jednotlivých rozpočtů, projektů, grantů a ostatních účelových zdrojů.

1. Předložení veškerých dokladů, jejichž obsah věcně souvisí s obdobím 2008 :
   • došlé faktury
   • cestovní příkazy
   • doklady o nákupech v hotovosti apod.
   Termín: 5. 12. 2008 Místo předání: Hospodářské oddělení
   Termín: 5. 1. 2009 u dokladů, vzniklých v závěru prosince 2008
2. Předložení veškerých dokladů k vyúčtování přidělených grantů a projektů (kromě GAUK)
   Termín: 5. 12. 2008 Místo předání: Hospodářské oddělení
   GAUK
   Termín: 28. 11. 2008
3. Předložení vyúčtování stálých záloh a všech ostatních zálohových plateb (hotovostních i bezhotovostních)
   Termín: 5. 12. 2008 Místo předání: Pokladna MFF (příp. HOSP)

V případě, že v roce 2008 byl realizován a zaúčtován výnos k dané akci a dosud nebyl přijat doklad o nákladech (dodavatelská faktura), je nutné nahlásit hospodářskému oddělení výši předpokládaného nákladu jako dohadnou položku k zaúčtování nejpozději do 5. 1. 2009. Jedná se zejména o dohadné položky z provozování doplňkové činnosti (např. náklady na sborníky ke konferencím apod.).

V případě nejasností, nekompletních podkladů, časových nesouladů apod. kontaktujte vedoucí hospodářského oddělení.

O opodstatněných výjimkách rozhoduje tajemník fakulty.

Kontrolou dodržování tohoto příkazu pověřuji vedoucí hospodářského oddělení. Navrhovatel :

V Praze dne 30. 10. 2008

Navrhovatel: Ing. Lanková Dana

Schválil: