Neplatí od 28. 7. 2014.

Pokyn tajemníka č. 1/2005

O jednotném vykazování a účtování výzkumných záměrů

Používané zkratky:

OON: Ostatní osobní náklady
SÚ: Syntetický účet
SW: Software

Vysvětlivka: U nákladů, které nemají jednoznačné určení (např. konferenční poplatek), je třeba toto určení označit před zaúčtováním, např. Zveřejnění výsledků, pokud se jedná o prezentaci výsledků výzkumu apod.

1) Závazná struktura rozpočtovaných položek

Při dodržení všech platných norem pro zpracování výzkumných záměrů, vypracuje navrhovatel své finanční předpoklady na uskutečnění záměru do uvedených položek:

Druh	Věcná náplň	Číslo účtu v rozpočtu
Mzdové prostředky	Hrubé mzdy bez odvodů	998000031
OON	Dohody o provedení práce	998000032
Zákonné odvody	Sociální a zdravotní pojištění	998000041
Provozní náklady	Spotřeba materiálu (bez SW)	998000011
Cestovní náklady	Cestovné,stravné a ubytování	998000013
Mezinárodní spolupráce	Zahraniční hosté	998000014
Zveřejnění výsledků	Konference,inzerce	998000015
Služby	Služby a ost. režijní náklady	998000012
Investiční výdaje	Výdaje na pořízení investic	998000021

2) Závazný způsob účtování

a) Mzdové prostředky

Hrubé mzdy zaměstnanců ze závislé činnosti. SÚ 521

b) OON

Dohody o provedení práce (studenti,externí spolupracovníci) Účet 521 1304

c) Zákonné odvody

Odvody z mezd (sociální a zdravotní) Účty SÚ 524

d) Provozní náklady

Spotřeba všech druhů materiálu (hmotného charakteru - bez SW). Spotřeba knih,časopisů,kancelářských a úklidových potřeb,drobného hmotného majetku a ostatního používaného materiálu. Účty SÚ 501

e) Cestovní náklady

Cestovné, stravné a ubytování bez ostatních souvisejících nákladů. Účty SÚ 512

f) Mezinárodní spolupráce

Přijímání zahraničních hostů, členské poplatky ve vědeckých společnostech. Účty SÚ 512,518,549

g) Zveřejnění výsledků

Náklady na služby, související se zveřejněním výsledků, konferenční poplatky apod. Účty SÚ 518

h) Služby

Náklady na reprezentaci,opravy,poštovné,nájemné,školení,úklid,inzerci,dopravné,telefonní služby, víza,konferenční poplatky, SW,programátorské práce a ostatní druhy služeb. Účty SÚ 511,513,518

i) Investiční výdaje

Výdaje na pořízení hmotného a nehmotného majetku, který má charakter dlouhodobého majetku. Účty 91106001 a 91106002

j) Vnitřní účtování

Vnitřní přeúčtování služeb bude zahrnováno do položky Služby (doprava,tiskařské služby apod.) Vnitřní přeúčtování materiálu bude zahrnováno do položky Provozní náklady.

3) Kontrola a odpovědnost

Za dodržení správnosti věcné náplně v rozpočtech odpovídá navrhovatel, za formální správnost zaúčtovaných položek odpovídá samostatná referentka rozpočtu.

Za formální a věcnou správnost zaúčtování účetní operace odpovídá účetní.

Za kontrolu dodržování tohoto pokyn odpovídá vedoucí hospodářského oddělení.

4) Účinnost

Pokyn nabývá účinnosti dnem 1.6.2005

5) Přechodné ustanovení

U projektů, účtovaných před účinností tohoto pokyn bude účtování přizpůsobeno původní náplni rozpočtovaných položek.

O provedení oprav v odůvodněných případech rozhoduje hlavní účetní.

Kontrolu tohoto předpisu provádí také interní auditor, který je též oprávněn podávat návrhy na jeho aktualizaci, zrušení a na vydání nového vnitřního předpisu na základě jeho své funkce

RNDr. Petr Karas
tajemník MFF

Navrhovatel: vedoucí HOSP