Neplatí od 30. 4. 2002, viz Příkaz děkana č. 1/2002.
V Praze dne 20. března 1997
Schválil:prof. RNDr. Bedřich Sedlák, DrSc.
Účinnost: 20. března 1997
Na základě zákona ČNR č.133/1985 Sb. o požární ochraně a ve znění pozdějších zákonů a vyhlášky MV č.21/1996 Sb.
vydává
děkan MFF UK tento příkaz pro organizaci, řízení a kontrolu požární ochrany v objektech v majetku MFF UK nebo společností, které tyto objekty užívají ke své činnosti.
Příkaz nabývá platnosti dnem vydání a vztahuje se na všechny zaměstnance a studenty MFF UK.
Rovněž se vztahuje i na osoby, které jsou ve vedlejším pracovním poměru, nebo pracující pro MFF UK na základě jiné dohody. Příkaz se dále vztahuje na nájemce a jejich zaměstnance s podmínkou, že spolupráci s odborně způsobilou osobou si zajistí sami a vzory záznamů školení si opatří hlavičkou své firmy. Tímto nejsou dotčeny další povinnosti nájemců vyplývající z platných předpisů.
Na osoby, které provádějí na pracovištích MFF UK činnosti se zvýšeným nebezpečím požáru nebo s těmito činnostmi přicházejí do styku na základě smlouvy, objednávky ap. se příkaz vztahuje přiměřeně. Tyto osoby musí být přiměřeně proškoleny. Na ostatní osoby se příkaz nevztahuje. Za to, že tyto osoby dodrží obecně platné předpisy pro zabezpečení požární ochrany, odpovídají pracovníci MFF UK. Jedná se zejména o dodržování zákazu vstupu tam, kde je jim to zakázáno, a zákazu kouření.
Za požární ochranu podle §2/odst.2 zákona č.91/95 Sb. a vyhlášky 21/96 Sb. o požární ochraně odpovídá za MFF UK děkan a na každém pracovišti jeho příslušný vedoucí zaměstnanec.
U nájemců statutární orgán nájemce a příslušní vedoucí zaměstnanci.
Na základě ustanovení § 13 výše uvedeného zákona, nařizuji vedoucím pracovišť, na kterých se provádějí činnosti uvedené v příloze I. tohoto příkazu a v objektech uvedených v příloze II. tohoto příkazu, navrhnout děkanovi MFF UK zaměstnance ke jmenování do požární hlídky (dále jen PH) pro pracoviště. Nájemce je povinný toto učinit na vyžádání majitele objektu.
Složení PH je určeno schváleným opatřením požárním radou hl. m. Prahy z řad zaměstnanců.
Pokud nemá dané pracoviště dostatečný počet pracovníků, může být ustavena požární hlídka o nižším počtu členů.
V případě požárně nebezpečné práce na pracovišti bude plnit úkoly požární asistenční hlídky (dále jen PAH) zaměstnanec (zaměstnanci), který (kteří) je (jsou) zařazen(i) v PH pracoviště. Rozhodne o tom vedoucí daného pracoviště.
Úkoly PH pracoviště jsou uvedeny v bodech 4.5. a PAH v bodech 4.5.3.
V objektech ve vlastnictví MFF UK je zřízena ohlašovna požárů s ohledem na místní podmínky. Seznam ohlašoven požárů je v příloze III. tohoto příkazu.
Úkoly pracovníků ohlašovny jsou uvedeny v čl. 4.6.
Druhy dokumentace, jejich obsah a způsob umístění řeší vyhláška MV ČR č.21/1996 Sb. Schválené posouzení požárního nebezpečí může určit, která dokumentace se nezpracuje. Zpracování dokumentace provede osoba odborně způsobilá nebo referent požární ochrany. Vedoucí zaměstnanci jsou povinni spolupracovat při vypracování a prověřování účinnosti dokumentace PO.
Vedoucí zaměstnanci jsou povinni dokumentaci pro své pracoviště převzít a umístit ji podle pokynů referenta PO. Zároveň jsou povinni seznámit s jejím obsahem podřízené zaměstnance,v přiměřeném rozsahu studenty a cizí osoby, které se s jejich vědomím zdržují na pracovištích, nebo na jejich pracovištích provádějí činnosti se zvýšeným nebezpečím požáru.
Vedoucí zaměstnanci odpovídají za jim předanou dokumentaci. V případě poškození, ztráty nebo při změnách skutečností, které se týkají obsahu dokumentace jsou vedoucí zaměstnanci povinni to neodkladně sdělit referentovi požární ochrany.
Počet požárních knih je určen přílohou č.IV. V příloze je rovněž určena osoba, která požární knihu vede. Určená osoba musí být prokazatelně seznámena s jejím vedením. Kontrolní zápisy musí být dány k podpisu vedoucím zaměstnancům, jichž se zápis týká. Vyplývá-li ze zjištěných skutečností nutnost seznámit s obsahem zápisu děkana MFF UK, musí mu být zápis dán k podpisu neprodleně.
Posouzení požárního nebezpečí je zpracováno pro objekty nebo činnosti, které jsou uvedeny v příloze I. a II. Ze schváleného posouzení vyplynuly opatření a referent PO zajistí jejich plnění a ostatní zaměstnanci jsou povinni je plnit.
Požární poplachová směrnice vymezuje povinnosti pracovníků v případě vzniku požáru.
Požární poplachové směrnice je povinný zpracovat a vyvěsit referent požár. ochrany. Vyvěšují se tak, aby byly přístupné všem zaměstnancům.
Požární evakuační plán obsahuje dvě části, textovou a grafickou. Textová část obsahuje seznam osob, které se budou na evakuaci podílet s uvedením jejich povinností. Tato část je uložena u referenta pož.ochrany u pracovníka zajišťujícího evakuaci osob u pracovníka ostrahy, kde bude k dispozici veliteli zásahu.
Grafická část obsahuje znázornění únikových cest a umístí se ke vstupu do každého podlaží (objektu).
Požární evakuační plán vypracuje a uloží v souladu s příslušnou vyhláškou referent požár.ochrany.
Požární řád vypracuje vedoucí zaměstnanec odpovědný za požární ochranu na pracovišti.
Požární řád pracoviště upravuje základní zásady zabezpečování požární ochrany na místech, kde se provozují činnosti u nichž hrozí nebezpečí vzniku požáru.
Požární řád pracoviště obsahuje:
Přehled pracovišť, u kterých je povinnost vypracovat požární řád pracoviště, je uveden v příloze č. I.
Řád ohlašovny požáru obsahuje povinnosti zaměstnanců ohlašovny požárů a důležitá čísla tak, aby každý požár byl včas ohlášen a bylo zajištěno přivolání veškeré nutné pomoci.
Řád ohlašovny požáru vypracuje a umístí referent požár.ochrany. S řádem ohlašovny musí být prokazatelně seznámeni zaměstnanci ohlašovny. Školení provádí vedoucí pracoviště při nástupu zaměstnance a při opakovaných pravidelných školeních z požární ochrany.
Tuto dokumentaci zpracovala odborně způsobilá osoba a je uložena u ref. PO, na ohlašovnách požárů a u hasičského záchranného sboru hl. m. Prahy.
Vedoucí zaměstnanci jsou povinni vést záznamy o školení svých zaměstnanců viz čl.5 a příloha č.V.
Základním vnitřním předpisem na úseku požární ochrany je tento příkaz děkana MFF UK. Všichni vedoucí zaměstnanci s tímto příkazem seznámí přiměřeně své podřízené zaměstnance a studenty.
Směrnice pro činnost požárních hlídek je součástí tohoto příkazu viz čl. 4.5.
Tuto dokumentaci vede referent požární ochrany.
Přehled o věcných prostředcích požární ochrany a doklady o jejich kontrolách a revizích vede oddělení Správy budov.
Vedoucí zaměstnanci jsou povinni na žádost vyplnit a odevzdat referentovi PO vyplněný předtištěný formulář o požárně bezpečnostním označení (tabulkách) na svých pracovištích.
Schvalování orgánem státního požárního dozoru podléhá posouzení požárního nebezpečí.
Schvalování děkanem MFF UK podléhá:
Tematické plány a rozvrhy školení zaměstnanců si nájemci schválí sami.
Schválené posouzení požárního nebezpečí může stanovit, která dokumentace se nezpracovává.
vedoucí zaměstnanci v případě zjištěných závad osobou pověřenou zápisem do požární knihy nebo referentem požární ochrany, jsou povinni zajistit odstranění zjištěné závady a zápis podepsat.
Vedoucí zaměstnanci nesou odpovědnost za požární ochranu na svých pracovištích a za plnění úkolů požární ochrany vyplývající z obecně platných předpisů, tohoto příkazu a další dokumentace požární ochrany tak jak je uvedeno v bodech 1.2., 2.2.1., 3.1.,3.2., 3.4., 4., 5., 6. a bodu 7. podle pracovní náplně a níže uvedených bodů:
Povinnosti osoby odborně způsobilé vychází z platného zákona o požární ochraně a jeho prováděcí vyhlášky, tohoto příkazu bodu 2.1. a mohou být upraveny pracovní smlouvou nebo smlouvou podle platného obchodního zákoníku.
Provádí pravidelné preventivní prohlídky v rozsahu, který je obsažen ve jmenovacím dekretu. Tyto osoby určí děkan MFF UK z řad zaměstnanců
Požární asistenční hlídka se ustanovuje vždy jen na předmětnou akci (sváření či podobné práce na pracovištích se zvýšeným nebezpečím požáru), v potřebném počtu.
Školení se vztahuje na všechny zaměstnance, kteří jsou v přímém, vedlejším nebo obdobném pracovním poměru k MFF UK a přiměřeně na studenty nebo osoby, které provádějí činnosti se zvýšeným nebezpečím požáru nebo se zdržují na pracovištích uvedených v příloze č. I. nebo č. II. Školení se nevztahuje na návštěvy a obchodní partnery. Školení se provádí zvlášť pro zaměstnance,studenty a pro vedoucí zaměstnance.
Tematické plány, rozvrhy školení a vzory záznamů o školení zaměstnanců a odborné přípravě zaměstnanců zařazených do PH jsou uvedeny v příloze č. V.
O školení a odborné přípravě musí být vyhotoven záznam.
Provádí vedoucí zaměstnanec při nástupu zaměstnance do pracovního poměru a při každé změně pracoviště nebo pracovního zařazení, pokud se tím mění obsah skutečností, se kterými má být zaměstnanec seznámen. Záznam o školení je uložen v osobním spisu zaměstnance. Zaměstnanec obdrží tento formulář při nástupu v osobním oddělení.
Opakované školení provede vedoucí jednou za dva roky, podle průvodních pokynů uvedených na záznamu o opakovaném školení zaměstnanců.. O školení vedoucí musí vyhotovit záznam, který je uložen u vedoucího zaměstnance.
Školení vedoucích zaměstnanců provádí osoba odborně způsobilá do tří měsíců od nastoupení do funkce a dále jedenkrát za tři roky.
Opakované školení bude provedeno hromadně v termínech určených tajemníkem MFF UK.
První proškolení studentů provede při zápisu referent požární ochrany a o absolvování tohoto školení pořídí záznam, ktreý se uloží na studijním oddělení.
V průběhu studia provede přiměřené školení studentů vedoucí zaměstnanec příslušného pracoviště, na kterém studenti provádějí jim uložené úkoly.
Odborné přípravy zaměstnanců zařazených do PH se účastní jmenovaní zaměstnanci jedenkrát ročně. Odborná příprava členů PAH se provádí před započetím akce nebo činnosti, popřípadě 1x ročně je-li ustavena trvale.
Odbornou přípravu provede osoba odborně způsobilá hromadně. Vedoucí zaměstnanci jsou povinni zaměstnance zařazené do požárních hlídek uvolnit k účasti. Účast na odborné přípravě je součástí předepsané kvalifikace pro výkon pracovní činnosti a je v zájmu MFF UK.
Zajištění požární ochrany v mimopracovní době je uvedeno v bodě 6.2. Další zajištění požární ochrany po pracovní době může být provedeno i smluvně. V současné době je uzavřena smlouva mezi MFF UK a bepečnostní službou J a K service Praha 4
Ve smlouvě musí být řešeno:
Počet požárních knih s uvedením, kdo ji vede a na jaké objekty a pracoviště se která vztahuje je uvedeno v příloze č. IV. tohoto příkazu.
Pracoviště jsou uvedena v příloze č. I. tohoto příkazu.
Podle vyhlášky MV ČR č. 21/1996 Sb. odpovídá za zajištění požární ochrany při činnostech se zvýšeným nebezpečím požáru ten, kdo práce provádí. Vedoucí zaměstnanec MFF UK je však povinný provést s těmito cizími zaměstnanci přiměřené školení. Záznam o tomto školení uloží na svém pracovišti.
Formulář - Povolení ke svařování viz Příloha č. VII a Směrnice ke sváření
Na pracovníka, který se dopustí porušení povinností v plnění ustanovení této směrnice, se vztahují sankce podle Zákoníku práce.
Pracovník, který je oprávněn uzavírat smlouvy s bezpečnostními agenturami nebo majitelem objektu, je povinen do smlouvy zahrnout způsob zajištění požární ochrany. Zejména povinnosti uvedené v ustanovení 6.1. V případě nejasností konzultovat s odborně způsobilou osobou nebo referentem PO.
V případě,že MFF UK si pronajme prostory u jiné společnosti, jsou zaměstnanci MFF UK povinni respektovat v oprávněném rozsahu požadavky pronajímatele na požární ochranu.
Pracovník, který uzavírá nájemní smlouvy je povinen v každé nájemní smlouvě řešit zajištění a odpovědnost za požární ochranu.
Vzniknou-li v některém z obou případů nejasnosti, je nutné se obrátit na osobu odborně způsobilou.
Vzor dodatku je uveden příloze VI.
Potřebuje-li MFF UK z vážných důvodů provést spálení hořlavých odpadů na volném prostranství je povinen odpovědný vedoucí zaměstnanec zajistit:
Za zajištění požární ochrany odpovídá vedoucí zaměstnanec.
Tímto ustanovením nejsou dotčeny další obecně platné předpisy, zejména o životním prostředí a hygienické předpisy a předpisy pro ochranu vod apod.