Opatření děkana č. 18/2025

Pravidla pro použití univerzitních e-mailových schránek studenty MFF UK

Čl. 1
Účel opatření

1. Toto opatření stanovuje pravidla pro použití univerzitních e-mailových schránek studenty MFF UK.

Čl. 2
Vymezení pojmů

1. Za „univerzitní e-mailovou schránku“ je v rámci tohoto opatření považován datový prostor vyhrazený konkrétní osobě a přístupný prostřednictvím e-mailových služeb v oblasti (tenantu) systému Microsoft 365, jejíž správu zajišťuje Ústav výpočetní techniky Univerzity Karlovy.
2. Za „univerzitní e-mailovou adresu“ je v rámci tohoto opatření považována jakákoli e-mailová adresa obsluhovaná univerzitní e-mailovou schránkou. Jedná se zejména o adresy tvaru jmeno.prijmeniXYZ@student.cuni.cz a jmeno.prijmeni@matfyz.cuni.cz.
3. „Studentem MFF UK“ se v rámci tohoto opatření rozumí student nebo studentka bakalářského, navazujícího magisterského nebo doktorského studijního programu, který/která nemá přerušené studium.

Čl. 3
Pravidla platná pro studenty MFF UK

1. Student MFF UK je po dobu svého studia na MFF UK povinen pravidelně a dostatečně často sledovat obsah své univerzitní e-mailové schránky.
2. Student MFF UK by měl po dobu svého studia na MFF UK zasílat veškeré e-maily vyučujícím a všem dalším zaměstnancům MFF UK výhradně ze své univerzitní e-mailové schránky tak, aby jako adresa odesílatele byla uvedena univerzitní e-mailová adresa příslušná jeho osobě. Při jiném druhu e-mailové komunikace nenese MFF UK zodpovědnost za případnou ztrátu elektronické pošty, způsobenou posíláním studentských emailů z jejich neuniverzitních adres na oficiální univerzitní emailové adresy.
3. Výše uvedená pravidla se nevztahují na situace, kdy je daná osoba sice studentem MFF UK, ale jedná s fakultou v jiné roli (např. jako uchazeč o další studium nebo uchazeč o zaměstnání).

Čl. 4
Praktické informace

1. MFF UK udržuje aktuální praktické informace o možnostech využití systému Microsoft 365 na internetové adrese https://mff.cuni.cz/m365.

Čl. 5
Závěrečná ustanovení

1. Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty, nejdříve však dnem 1. 7. 2025.
2. Dnem účinnosti tohoto opatření se zrušují Opatření děkana č. 4/2025 a Opatření děkana č. 7/2025.

Navrhovatelé:
RNDr. Pavel Zakouřil, Ph.D., koordinátor celofakultních aktivit IT
doc. Mgr. Michal Kulich, Ph.D., proděkan pro studijní záležitosti
doc. RNDr. Mirko Rokyta, CSc., děkan MFF UK

Opatření bylo projednáno vedením fakulty dne 28. 5. 2025, AS MFF UK dne 18. 6. 2025.

Schválil dne 20. 6. 2025: