iFIS WebMailer

Doporučujeme si přečíst text na této stránce dříve, než začnete WebMailer používat. Najdete zde odpovědi na některé otázky, které vás při používání WebMaileru mohou napadnout.

Pokud už o WebMaileru všechno víte, můžete se do něj rovnou přihlásit.

Upozornění

WebMailer se změnil. Vypadá jinak a je nutné se do něj přihlásit. Přečtěte si často kladené dotazy níže.

PŘIHLÁSIT DO WEBMAILERU

Často kladené dotazy

1. Co je to iFIS?

iFIS je ekonomický informační systém, který se na MFF již od devadesátých let minulého století užívá k vedení účetnictví a evidenci majetku. Intenzivně se systémem iFIS pracuje zvláště hospodářské oddělení děkanátu MFF.

2. Co je to WebMailer?

WebMailer je komponentou systému iFIS, která je určena vedoucím (resp. hospodářům) pracovišť a řešitelům/řešitelkám grantů. Umožňuje plánování e-mailového zasílání informací týkajících se účetnictví a evidence majetku, případně i přímé zobrazování těchto informací. Rada: tyto informace lze nalézt také v CIS.

3. Kde najdu WebMailer?

WebMailer najdete na adrese webmailer.karlov.mff.cuni.cz.

Do WebMaileru se jednoduše přihlásíte stejným loginem a heslem, které používáte pro přihlášení do CAS, resp. SIS. Viz též http://www.mff.cuni.cz/…q/loginy.htm.

5. Proč teď WebMailer vypadá jinak, než vypadal dříve?

Dodavatelská firma věří, že nový vzhled je pro uživatele přátelštější.

6. Proč se teď musím do WebMaileru přihlásit, když dřív jsem nemusel/a?

WebMailer nyní umožňuje přímé zobrazení sestav, proto musí být zajištěno, že se na konkrétní data dívají pouze osoby, které jsou oprávněny k nim přistupovat.

7. S novým WebMailerem si nevím rady. Kde najdu nějaký návod?

Přímo na stránkách dodavatelské firmy je k dispozici jak stručný, tak podrobný návod.

8. Nedorazil mi e-mail z WebMaileru. Kde se mohl ztratit?

Zkontrolujte svoji složku s nevyžádanou poštou (spamem). Některé antispamové programy vyhodnocují e-maily z WebMaileru jako spam.

9. Generování sestavy je strašně pomalé. Nešlo by ho nějak zrychlit?

Dodavatelská firma bohužel nedokáže generování sestav dále urychlit. Výhodou WebMaileru ale je, že na vygenerování sestavy nemusíte čekat – můžete si nechat setavu vygenerovat a poslat e-mailem.

10. Proč mi WebMailer nenabízí data o mém zdroji financování?

Nastavení oprávnění přístupu k jednotlivým zdrojům financování zajišťuje hospodářské oddělení. Pokud tedy nemáte přístup k nějakému zdroji přesto, že byste jej mít měl/a, obraťte se na hospodářské oddělení, konkrétně na paní Podolskou.

11. Jaký je vztah WebMaileru a CIS?

WebMailer je součástí iFIS, kdežto CIS je systém jiného dodavatele, který jako jednu ze svých funkcí nabízí nahlížení do dat iFIS. Předpokládá se, že oba systémy budou na MFF existovat vedle sebe.

99. Na svůj dotaz jsem zde nenašel/nenašla odpověď. Co mám dělat?

Napište svůj dotaz e-mailem na adresu fis-adm@dekanat.mff.cuni.cz. Určitě na něj odpověď dostanete.

Sestavili: Pavel Zakouřil a Jan Tomek, odd. 728 – PSíK, 21. 6. 2017