Opatření děkana č. 5/2024

O poskytování dnů osobního volna a rozvoje na MFF UK

Čl. 1
Úvod a vymezení pojmů

1. Předmětem tohoto opatření v souladu s ustanoveními § 305 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a Opatření rektora č. 51/2023 je stanovení podmínek, za nichž mohou zaměstnanci Matematicko-fyzikální fakulty (dále jen „MFF UK“) čerpat dny osobního volna a rozvoje.
2. Den osobního volna a rozvoje (dále jen „DOR“) je volný pracovní den, který může zaměstnanec čerpat k rozvoji svého osobního růstu nebo jako tzv. zdravotní volno. Zaměstnanec čerpající DOR nevykonává práci a neplní tedy pracovní povinnosti vyplývající z pracovního poměru uzavřeného s fakultou.

Čl. 2
Podmínky pro poskytování DOR

1. Poskytování DOR se vztahuje na všechny zaměstnance MFF UK, byla-li s nimi uzavřena pracovní smlouva s týdenní pracovní dobou nejméně 20 hodin týdně, tedy nejméně s polovičním pracovním úvazkem (0,5). Nově nastoupivší zaměstnanci fakulty mohou čerpat DOR až po uplynutí zkušební doby.
2. DOR mohou být poskytnuty v rozsahu nejvýše 5 dnů za kalendářní rok. DOR lze uplatnit po jednotlivých celých dnech nebo po více dnech na sebe navazujících.
3. Zaměstnanec, který plně DOR v daném kalendářním roce nevyužije, nemá nárok na jejich převod do následujícího roku ani na kompenzaci náhrady mzdy v jakékoliv formě.
4. DOR nelze čerpat v době
   1. čerpání dovolené,
   2. v době překážek v práci na straně zaměstnance (např. dočasná pracovní neschopnost, ošetřování člena rodiny apod.).
5. Celkový počet DOR se u zaměstnanců poměrným způsobem krátí v závislosti na délce trvání pracovního poměru v daném kalendářním roce dle Opatření rektora č. 51/2023 čl. 2 odst. 5.
6. Za vyčerpané DOR náleží zaměstnanci finanční kompenzace ve výši hrubé měsíční mzdy, kterou by jinak zaměstnanec obdržel za výkon práce. Zaměstnavatel zajišťuje v případě čerpání DOR povinné finanční odvody stejně jako u mzdy za výkon práce.
7. Za vyčerpané DOR nenáleží zaměstnanci příspěvek na stravování.

Čl. 3
Postup a evidence

1. DOR se řádně eviduje v systému CIS VERSO.
2. Zaměstnanci mohou řádně čerpat DOR jen se souhlasem svého nadřízeného. Schválení čerpání DOR záleží na rozhodnutí nadřízeného zaměstnance, který musí zajistit provoz na pracovišti a ve druhém pololetí roku vzít v úvahu také to, zda zaměstnanec dodržuje roční plán čerpání dovolené. V závěru kalendářního roku (říjen–prosinec) má prioritu čerpání dovolené před čerpáním DOR. Zamítnutí čerpání DOR musí nadřízený zaměstnanec odůvodnit. Více podrobností k procesu schvalování stanoví Opatření děkana č. 22/2023, Stanovení procesu schvalování a pravidel zastupování pro vybrané pracovněprávní agendy.
3. Žádost o čerpání DOR podává zaměstnanec svému nadřízenému zaměstnanci prostřednictvím informačního systému CIS VERSO. Zaměstnanci žádají o čerpání DOR vždy s předstihem.

Čl. 4
Přechodná a závěrečná ustanovení

1. Toto opatření nabývá platnosti dnem jeho schválení děkanem MFF UK a účinnosti dnem zveřejnění ve veřejné části internetových stránek fakulty, nejdříve však dne 19. 3. 2024.
2. Ke dni účinnosti tohoto opatření se zrušuje Směrnice děkana č. 3/2020.
3. Kontrolou dodržování tohoto opatření je pověřeno Zaměstnanecké oddělení, dále dle potřeby Referát vnitřního auditu.

Navrhovatelé:
Ing. Blanka Svobodová, tajemnice MFF UK
Mgr. Tomáš Jančák, vedoucí zaměstnaneckého oddělení

Opatření bylo projednáno vedením MFF UK dne 13. 3. 2024.

Schválil dne 18. 3. 2024: