Opatření děkana č. 19/2026

Dodatek č. 1 k Opatření děkana č. 1/2023

„U tuzemské pracovní cesty se zpráva o průběhu pracovní cesty přikládá na žádost vedoucího zaměstnance nebo pokud je nutná pro uznatelnost grantových prostředků. Zpráva o průběhu pracovní cesty musí být doložena i v českém jazyce.“.

„Čl. 4
Cestovní pojištění

1. Zahraniční pracovní cestu není možné uskutečnit bez platného cestovního pojištění u pojišťovny, s níž uzavřela MFF UK za tímto účelem smlouvu.
2. V případě pracovních cest do nerizikových oblastí jsou zaměstnanci pojištěni automaticky.
3. U pracovních cest do rizikových oblastí či s rizikovými činnostmi je nutné, aby zaměstnanec kontaktoval nejméně 5 pracovních dní před cestou pojistného makléře, aby tento potvrdil možnost sjednat pojištění do rizikové oblasti. Bez tohoto potvrzení není možné na pracovní cestu vycestovat.
4. Aktuální denní sazby i sazby pro roční karty pojištění a informace k pojištění jsou zveřejněny na webových stránkách MFF UK. Aktualizaci sazeb provádí Hospodářské oddělení MFF UK ve spolupráci s tajemníkem MFF UK.
5. Cestovní pojištění pracovní cesty je hrazeno z centrálních prostředků fakulty. V případě roční karty cestovního pojištění se zaměstnanec podílí na nákladech na její pořízení. Výši spoluúčasti zaměstnance určuje tajemník fakulty zpravidla na konci roku pro následující kalendářní rok.“.

„4. Součástí vyúčtování je vyhotovení stručné zprávy o průběhu pracovní cesty (viz též čl. 3 odst. 2). Zpráva musí obsahovat zejména:
a. účel pracovní cesty,
b. popis obsahu pracovní cesty,
c. jména případných spolucestujících,
d. informace o výdajích, které se týkají i dalších spolucestujících osob,
e. dodatečné údaje o financování cesty (např. způsob hrazení výdajů hotově, předem bankovním převodem UK, soukromou platební kartou),
f. informace o bezplatně poskytnuté stravě ze strany třetí osoby,
g. informace o bezplatně poskytnutém ubytování ze strany třetí osoby,
h. případně další skutečnosti týkající se pracovní cesty a nároku na cestovní náhrady.“.

„13. Pokud zaměstnanec ukončuje se zaměstnavatelem pracovněprávní vztah dříve než 10 dnů po ukončení pracovní cesty, musí být vyúčtování pracovní cesty vypořádáno před ukončením pracovněprávního vztahu. V opačném případě je nevyúčtovaná pracovní cesta předmětem závazku zaměstnance vůči zaměstnavateli a tento závazek je evidován na výstupním listu zaměstnance.“.