Evidence stáží (mimo Erasmus+)

Na evidenci neerasmovských stáží existuje samostatný modul „Evidence stáží“ ve Studijním informačním systému. Student je povinen se před stáží v zahraničí v daném modulu zaregistrovat.

Základní pravidla evidence stáží a návod pro práci v SIS

• Před plánovaným výjezdem na stáž student v modulu Evidence stáží v SIS založí nový záznam o stáži, vyplní požadované údaje a nahraje povinné přílohy (zejména akceptační dopis a popis náplně stáže). Tento krok je nezbytné udělat nejpozději 14 dní před plánovaným výjezdem na stáž.
• Žádost o stáž podléhá schválení garantem studijního programu u studentů bakalářského a magisterského programu a školitelem u doktorandů
  (garant nebo školitel + koordinátorka stáží dostávají notifikaci)
• Garant studijního programu nebo školitel stáž posoudí:
  • V případě schválení dostává student + koordinátorka notifikaci.
  • V případě zamítnutí dostává student email s odůvodněním zamítnutí.
• Jakékoliv změny v průběhu stáže (zejména změna délky), které nastanou po vyplnění záznamu o stáži, je nutné neprodleně oznámit koordinátorce stáží Kristýně Kysilkové (kristyna.kysilkova@matfyz.cuni.cz).
• Po návratu ze stáže student upraví v SIS skutečné datum trvání stáže a nahraje potvrzení o jejím absolvování, a to nejpozději do 30 dnů od návratu.
• Garant studijního programu nebo školitel dostává email a záznam o stáži schválí nebo vrátí k doplnění.
  • Student dostává notifikaci.

Důležité upozornění

• Stáž realizovaná bez založení záznamu o stáži v SIS nebude oficiálně evidována. Student, který vyjede na stáž bez řádné evidence, nemá nárok na její uznání jako součást studia. Zároveň takovou stáž nelze financovat z žádných zdrojů univerzity ani fakulty.
• Stáž je považována za dokončenou až po:
  • doplnění údajů studentem po návratu
  • a následném schválení garantem studijního programu nebo školitelem.