Faculty of Mathematics and Physics

Interní směrnice (CZ)

Interní směrnice (CZ)

1. VEDENÍ PODROZVAHOVÝCH ÚČTŮ

1. Veškeré úpravy institucionálního příspěvku ze státního rozpočtu se neprodleně převádějí na podrozvahové účty děkana.
2. Rozpočet sekcí a uzlu D, schválený akademickým senátem fakulty, se z podrozvahových účtů děkana převádí na podrozvahové účty oborových proděkanů a tajemníka fakulty. Z těchto podrozvahových účtů se uskutečňuje základní rozpis rozpočtu pracovišť. Přitom 10 % mzdových prostředků zůstává do třičtvrtěletní závěrky a do upřesnění mzdových prostředků pracovišť, včetně mzdových prostředků z grantů, řešených na pracovišti, blokováno na podrozvahovém účtě 9976-Děkan.
3. Vyrovnání rozpočtu pracovišť s předchozím rokem podléhá projednání v kolegiu děkana. Výsledné saldo vyrovnání v sekcích a v uzlu D se přenese na příslušné podrozvahové účty sekčních proděkanů, proděkana pro provoz a hospodaření a tajemníka fakulty a vyrovná se s podrozvahovým účtem děkana.
4. Veškeré rozpočtové úpravy v průběhu roku se realizují přes podrozvahové účty sekcí a uzlu D. Úspory pracovišť z nemocnosti a zahraničních cest se převádějí na příslušné podrozvahové účty k 30. červnu, 30. září, 31. říjnu a 30. listopadu (včetně odhadu za měsíc prosinec).
5. Veškeré rozpočtové úpravy z podrozvahových účtů realizuje hospodářské oddělení neprodleně po předání písemného příkazu oprávněného funkcionáře. Převod částek vyšších než 50 tis. Kč z podrozvahového účtu děkana podléhá projednání kolegia děkana. Podkladem pro převod je příloha příslušného zápisu z jednání kolegia děkana.

2. HOSPODAŘENÍ NĚKTERÝCH STŘEDISEK CELOFAKULTNÍHO VÝZNAMU

1. Středisko 921 - Děkan

Na tomto středisku se zúčtovává především výplata odměn, rozdělených děkanem za celofakultní aktivity. Investiční nákupy a provozní výdaje jen ve zcela výjimečných případech po individuálním schválení děkanem. Potřebné rozpočtové prostředky se převádějí z podrozvahových účtů děkana.

2. Středisko 941 - Režie MFF

Na tomto středisku se zúčtovává:

1. veškeré rozpočtové dotace;
2. veškerá drobná provozní finanční agenda fakulty;
3. veškeré tržby z vnějších zdrojů;
4. agenda odpisů investičního majetku;
5. případné přeúčtování a opravy faktur z investičních nákupů.

Agendy podle bodů (i), (iii) a (iv) jsou vedeny na oddělených úkolech tak, aby se v závěrkách rozpočtu daly vyčlenit z hospodaření střediska.

Tržby z vnějších zdrojů se čtvrtletně převádějí na podrozvahový účet děkana. Provozní výdaje a případné investiční výdaje se rozpočtově zabezpečují z podrozvahového účtu děkana.

3. Středisko 922 - Proděkan HČ

Středisko umožňuje oddělené hospodaření s fakultním podílem na kalkulační přirážce hospodářské činnosti (dále HČ). Hospodaření střediska sestává ze dvou úkolů:

1. motivační fond HČ, který je finančním ekvivalentem částky, jíž se HČ podílí na nákladech fakulty. Tyto prostředky mají rozpočtový charakter a nepřevádějí se do následujícího roku;
2. čistý zisk z HČ - tyto prostředky se užívají k platbám, které není možné provést ze státního rozpočtu. Zůstatek se převádí do následujícího roku.

3. PŘÍPRAVA ZÁVĚREK HOSPODAŘENÍ

1. Průběžné závěrky hospodaření se zpracovávají k 30. červnu a k 30. září, roční závěrka se zpracovává k 31. prosinci.
2. K datům průběžných závěrek musí být bezpodmínečně realizovány všechny rozhodnuté rozpočtové úpravy. Podmínkou pro roční závěrku je „vynulování“ všech podrozvahových účtů.
3. Pro usnadnění bilance mzdových prostředků zpracuje hospodářské oddělení přehled stavu rozpočtu a čerpání grantových mzdových prostředků k 31. srpnu a do 15. září ho rozešle vedoucím příslušných řešitelských pracovišť.