BIBLIOGRAFIE PRACOVNIKU MFF UK


SBER BIBLIOGRAFIE MFF OTEVREN NONSTOP - SYSTEM OBD
[jiz muzete vkladat do OBD nove zaznamy, ktere do RIV odejdou v roce 2013 - termin stazeni dat je 28.2.2013]



OBD - navod pro praci s aplikaci OBDnavod.pdf
OBD - navod pro prebirani zaznamu z WEB OF SCIENCE do OBD WOSnavod.pdf
OBD - navod pro VERIFIKACE (POUZE PRO SPRAVCE !!!) OBDspravci.pdf

Popis udaju pro RIV - predposledni (jiz neaktualni) oficialni verze dokumentu RIV2012.pdf
Popis udaju pro RIV - posledni (aktualne platna) oficialni verze dokumentu RIV2013.pdf
Popis udaju pro RIV - zmeny oproti sberu 2011/2012 - dulezite !!! rivzmeny.pdf



NEJCASTEJI KLADENE OTAZKY K VYKAZOVANI DO RIV:

1) Muj clanek vysel jen elektronicky, mohu ho vykazat do RIV? A jak ho mam strankovat?
 odpoved: Ano, do RIV ho lze poslat jako clanek, pokud obsahuje puvodni vedecke vysledky. Do strankoveho rozsahu napisete nestrankovano. Pokud existuje cislo clanku, napiste ho do pole pro cislo clanku.

2) Tisteny casopis nema strankovani, jen cisla clanku, kam je mam uvest?
 odpoved: Pro tento ucel existuje v OBD pole cislo clanku.

3) Jak mam vykazat v OBD clanek, ktery byl prijat do impaktovaneho casopisu, vysel jako "online-first" na webu casopisu (ma tedy pridelene DOI) , ale zatim nevysel v tistene verzi casopisu (nema tedy pridelene stranky, ani konkretni cislo casopisu)?
 odpoved: V tomto pripade vykazujte pouze tu verzi clanku, ktera vyjde v tistene verzi casopisu. Je tedy treba pockat, az budou k dispozici vsechny udaje (tedy az clanek opravdu vyjde v tistene podobe). Elektronicke verze clanku je mozno vykazovat pouze tehdy, kdyz uz tistena verze nevyjde (tedy se jedna o pripady, kdy je casopis pouze "online").

4) Muj puvodni clanek ma pouze 1 stranu, mohu ho poslat do RIV?
 odpoved: Muzete, ale bude zarazen do kategorie OSTATNI, tedy nebodovane. Jedinou vyjimkou je impaktovany clanek, ten bude hodnocen i v pripade, ze ma jen 1 stranu textu.

5) Moje kniha ma pouze 40 stran, mohu ji poslat do RIV?
 odpoved: Muzete, ale bude zarazena do kategorie OSTATNI, tedy nebodovane. Podminkou na kategorii B-kniha je 50 stran textu a vice.

6) Moje kniha nema kod ISBN, mohu ji poslat do RIV?
 odpoved: Muzete, ale bude zarazena do kategorie OSTATNI, tedy nebodovane. Podminkou na kategorii B-kniha je existence ISBN.

7) Muj clanek je v casopise, ktery nema ISSN, mohu ho poslat do RIV?
 odpoved: Muzete, ale bude zarazen do kategorie OSTATNI, tedy nebodovane. Podminkou na kategorii J-clanek je existence ISSN.

8) Jak mam resit tuto situaci - kniha ma 3 autory (z PrF UK, MFF UK a AV CR). Kazdy z autoru napsal v knize nektere kapitoly. Ma se kniha vykazat do RIV jako celek nebo po kapitolach?
 odpoved: Urcite jako celek a kapitoly uz jednotlive neuvadet.

9) Muj prispevek ve sborniku jeste nema ISI kod, co mam delat?
 odpoved: Tato situace je podrobne popsana v navodu pro praci s aplikaci - OBDnavod.pdf vyse.

10) Jsem editorem sborniku, mohu ho poslat do RIV?
 odpoved: Muzete, ale bude zarazen do kategorie OSTATNI, tedy nebodovane. V OBD se jedna o formular "kniha pouze s editory".

11) Mohu poslat do RIV abstrakt z konferencniho sborniku jako prispevek ve sborniku? Byl recenzovany a ma 4 strany.
 odpoved: Muzete, ale bude zarazen do kategorie OSTATNI, tedy nebodovane.

12) Mam posilat do RIV i vysledky, kde je jasne, ze vysledek bude hodnocen 0 body?
 odpoved: Na toto neexistuje v metodice jednoznacny pokyn, nicmene pokud se vas vysledek vztahuje k nejakemu projektu a chcete ho v RIV mit, neni duvod ho tam neposlat. Ustredni knihovna UK doporucuje RIV nezahlcovat nebodovanymi vysledky a posilat nebodovany vysledek do RIV jen v pripade, ze nemate k danemu projektu uz zadny jiny bodovany vysledek.

13) Mam u clanku uvadet i DOI cislo?
 odpoved: Jedna se o podminene povinne pole, takze pokud je udaj k dispozici, je treba ho zadat. Do RIV se udaj prenasi a slouzi jako identifikator pri verifikaci vysledku.

14) Kdo prosim zajistuje synchronizaci dat na mimouniverzitni urovni? Tedy jak se zajisti, aby napr. nejaky ustav AVCR zadal nasi spolecnou praci do RIV shodne?
 odpoved: Bohuzel neexistuje zadna hromadna synchronizace, kterou by zajistovala fakulta nebo UK. U kazde publikace se vybira garant, ktery by mel zajistit shodu vysledku u ostatnich autoru (pokud jsou mimo UK). Pokud je tedy u jednoho clanku napr. autor z MFF (garant) a autor z VSB Ostrava, mel by autor z MFF poslat udaje z nasi databaze autorovi z VSB, aby na jejich instituci vedeli, jak praci zadala MFF UK a zadali ji tak pokud mozno shodne.

15) Moje kniha vysla znovu v prepracovanem vydani, mohu ji poslat do RIV?
 odpoved: Druhe a dalsi vydani knihy, lze predat pouze v pripade, ze se bude jednat o vyrazne prepracovani celeho puvodniho vydani odborne knihy.

16) Mam problem rozlisit, zda se jedna o prispevek ve sborniku nebo casopisecky clanek. Jak mam postupovat?
 odpoved: Tohle se opravdu nekdy tezko rozlisuje - napr. LECTURE NOTES IN COMPUTER SCIENCE jsou evidovany ve WOS jako prispevky ve sborniku, ale ve SCOPUS jako casopis. V tom pripade je mozne si vybrat.

17) Kniha ma jak ISBN-10, tak ISBN-13, jake mam uvest?
 odpoved: Melo by to byt jedno, protoze v RIV funguje prepocet z ISBN-10 na ISBN-13. Lepsi je tedy uvadet ISBN-13 (novejsi format) nebo jeste lepe to ISBN, ktere u publikace uvadi WEB OF SCIENCE

18) Jedna autorka se vdala a v OBD je pouze jeji nove prijmeni. Co s tim?
 odpoved: Problem umi vyresit fakultni spravce pridanim alternativniho jmena do ciselniku. Staci tedy dat vedet.

19) Mohu do RIV vykazat jako clanek opravdu jen ten, ktery obsahuje puvodni vedecke vysledky ?
 odpoved: Ano, toto je podminka u kategorie J-clanek. Proto prosim pozor - puvodni clanky typu "Pocta k 50. narozeninam profesora XY" a dalsi mohou byt komisi RIV vyrazeny a mohou za ne i hrozit sankce.

20) Jak mam resit situaci, kdy ma publikace stovky autoru a neni technicky mozne je vsechny vypisovat? Mohu zadat jako "autora" napr. take jmeno:A prijmeni:KOL?
 odpoved: Situace s autory je popsana v navodu - OBDnavod.pdf vyse. Nicmene, pokud mate stovky autoru, neni nutne je vsechny vypisovat. Podstatna je informace o celkovem poctu autoru publikace, ta se do RIV odesila. Jinak "autory" A. KOL., ET. AL. a podobne jako autory rozhodne NEZADAVAT.

21) Co znamena presne garant u vysledku?
 odpoved: "Garant vysledku: jeden z tvurcu vysledku urceny autorskym kolektivem, ktery odpovida za dany datovy vystup tykajici se predavanych udaju o vysledku. U publikacniho vysledku se jedna o autora, ktery komunikuje s redakci casopisu nebo nakladatelstvim. U vysledku projektu a vyzkumnych zameru se obvykle jedna o resitele odpovedneho prijemci za reseni prislusneho projektu nebo vyzkumneho zameru. Garant je odpovedny za predani shodnych udaju o vysledcich vsemi predkladateli. U vysledku, na jehoz tvorbe se podilel prijemce i dalsi ucastnik, nemusi byt garant domacim tvurcem."

22) ODB po me chce ISBN zadat vcetne pomlcek. Ja ho mam ale bez pomlcek. Jak zjistim, kam pomlcky patri?
 odpoved: Ano, ISBN je nutno zadat vcetne pomlcek. Pokud nevite, kam pomlcky patri, doporucuji pouzit tuto sluzbu: kontrola ISBN

23) Jak je pridelovano bodove ohodnoceni vysledku druhu "J"-clanek v odbornem periodiku?
 odpoved: U publikacnich vysledku druhu "J" je posuzovano, zda ISSN publikace, ve ktere byl vysledek zverejnen, se nachazi v hodnocenych databazich JCR (Web of Science spolecnosti Thomson Reuters), Scopus title list nebo ERIH "initial lists". Prirazeni bodoveho ohodnoceni se provadi dle JCR (10 - 305 bodu, Nature nebo Science az 500 bodu), dle SCOPUS (12 bodu), ERIH (10 - 30 bodu) a dle seznamu ceskych recenzovanych periodik (4 az 10 bodu). Vysledek ziska vzdy nejvyssi bodove ohodnoceni, pokud se nachazi ve vice ze zminenych databazich. V pripade, ze ISSN vysledku se nenachazi v zadne databazi, vysledek je uznan, ale neziskava zadne bodove ohodnoceni (0 bodu). Pokud vsak vysledek splnuje definici pro prislusny druh vysledku, neni z IS VaVaI ani z Hodnoceni odstranen, ani neni uplatnena "sankce".

24) Co je rozhodujici pro prideleni bodoveho ohodnoceni druhu "J"?
 odpoved: Pro prideleni bodoveho ohodnoceni vysledku druhu "J" je rozhodujici rok uplatneni vysledku a dale skutecnost, zda v roku uplatneni vysledku se ISSN casopisu nachazelo ve vystupech predmetnych databazi pouzitych pro hodnoceni. Vystupy z databazi JCR, SCOPUS a ERIH jsou kazdorocne ziskavany ke dni 30. 8. bezneho roku a v nich obsazene udaje jsou platne pro vysledky uplatnene v predchozim roce (krome seznamu ceskych recenzovanych casopisu, kdy aktualizovany seznam k 30. 3. 2010 plati pro vysledky uplatnene od roku 2010 dale). Jestlize se ISSN bude nachazet v nektere hodnocene databazi az v pristich letech, nema toto zjisteni zpetny vliv na jiz predane udaje do RIV (uplatnene vysledky) a vysledek nemuze dodatecne ziskat kladne bodove ohodnoceni.

25) Co je rozhodujici pro prideleni bodoveho ohodnoceni druhu "D"?
 odpoved: U vysledku druhu "D"-clanek ve sborniku se posuzuje, zda ISBN sborniku se nachazi v databazi CPCI (Conference Proceedings Citation Index). Ne vsechny sborniky z konferenci jsou evidovany spolecnosti Thomson Reuters v CPCI. Sborniky z konferenci jsou evidovany take v jinych databazich, ale tyto databaze dle platne Metodiky nevstupuji do Hodnoceni. V pripade, ze ISSN nebo ISBN vysledku neni evidovano v CPCI, vysledek neziska bodove ohodnoceni. Pokud vsak vysledek splnuje definici pro prislusny druh vysledku, neni z IS VaVaI ani z Hodnoceni odstranen, ani neni uplatnena "sankce".

26) Je-li nove nejakemu casopisu prideleno ISSN, budou zpetne ohodnoceny jiz predane clanky z techto periodik, ktere mely dosud 0 bodu?
 odpoved: Ne, hodnoceni vysledku se provadi podle roku uplatneni vysledku (napr. rok vydani clanku). Metodika stanovila pravidlo, ze vysledky (druh J) jsou hodnoceny, pokud v roce uplatneni vysledku bylo periodikum zarazene do hodnocene databaze. Priklad: periodikum je na Seznamu od roku 2009, pokud clanek vysel v roce 2009 je bodove hodnocen, pokud clanek vysel v roce 2008, vysledek sice zustava v RIV, protoze splnuje definici, ale jeho bodova hodnota = 0. Clanky publikovane ve stejnem periodiku tak muzou nebo nemusi ziskat bodove ohodnoceni.

27) Jak a kde mam najit kod UT-WOS (drive oznacovany jako UT-ISI)?
 odpoved: Tento patnactimistny ciselny kod maji pouze prace uvadene v databazi WEB OF SCIENCE. Na strankach Web of Science si najdete prislusny clanek a kliknete na modre podbarveny napis (title), cimz se zobrazi detail zaznamu. V detailu zaznamu se kod nachazi na radku Accession Number: WOS:

28) Jakym zpusobem je impaktovanym clankum v OBD pridelovan impakt faktor?
 odpoved: Impakt faktor (dale IF) je casopisum pridelovan se zpozdenim. Objasnim nejlepe na prikladu - predpokladejme, ze mame jaro roku 2012 a probiha sber publikaci s datem 2011. V momente sberu je k dispozici pouze IF2010, ktery se u clanku zobrazuje. Jakmile ale databaze JCR zverejni aktualizaci (obvykle cerven/cervenec v kazdem roce), tak se IF u prislusneho clanku prepise aktualni hodnotou - tedy publikace s datem 2011 ma ve finale pridelen spravny IF2011. S touto hodnotou pak pracuje i RIV pri vypoctech hodnoceni.

29) Jak si mohu vyhledat svoje vysledky v databazi RIV?
 odpoved: Muzete pouzit vyhledavani:

RIV - hledani vysledku

zatrzitkem vyberete vpravo nahore "Rozsirene vyhledavani"

ve formulari vyplnite:

v sekci "Predkladatel vysledku" a v poli "Nazev organizacni jednotky" zadate:
Matematicko-fyzikalni fakulta

v sekci "Tvurce vysledku" zadate:
Prijmeni a Jmeno

30) Mohu do OBD zadavat publikacni vysledky, ktere vznikly za podpory projektu PRVOUK, i kdyz neni v publikaci uvedeno podekovani tomuto projektu?
 odpoved: Ano, muzete.

Na strankach UK k PRVOUKU lze nalezt tuto formulaci: "Uvadeni acknowledgementu (dedikace) ve vysledcich vytvorenych v ramci PRVOUK neni povinne. Jeho pripadne zneni je plne v kompetenci jednotlivych fakult UK. S ohledem na pridelovani bodu v RIV je vsak dulezite uvadet ve vysledcich afiliaci ke konkretni fakulte (a to k fakulte, na niz je autor zamestnan, nikoli k fakulte koordinatora)".

Ovsem pozor - pri vyplnovani clanku do databaze OBD bude potreba specifikovat, ze clanek byl institucionalne podporovan (aby se takovy clanek dostal do databaze RIV). Podrobneji viz. otazka c.31)

31) Jaky druh financovani mam v OBD vybrat, pokud byl clanek vytvoren za podpory projektu PRVOUK?
 odpoved: Lze postupovat 2 zpusoby:

a) V systemu OBD pro sber publikaci je ve formulari samostatne tlacitko INSTITUCIONALNI PODPORA (financovano z institucionalni podpory na rozvoj vyzkumne organizace). Kliknutim na nej tedy pridelite publikaci tento druh financovani.

b) Do systemu OBD pro sber publikaci jsou jiz doplneny projekty PRVOUK v ciselniku. Tedy uz v tuto chvili je mozne v publikacnim zaznamu vybirat prislusny projekt, a to kliknutim na formularove tlacitko: "VLOZIT GRANT Z CISELNIKU" a nasledne v novem okne ve filtru do policka "cislo" napsat PRVOUK, pripadne konkretizovat napr. PRVOUK P45 nebo PRVOUK P46 nebo PRVOUK P47 (to budou ty nejvice pouzivane na MFF). Vysledkem bude, ze se z zaznamu OBD objevi projekt PRVOUK konkretne

Oba postupy vedou k tomu, ze do RIV se informace prenese jako druh financovani "I" (institucionalni podpora), ovsem druhy postup je lepsi v tom, ze v zaznamu je zachovan udaj o konkretnim projektu (vyhodne pro filtrace publikaci dle kriteria "co bylo publikovano na konkretni grant"). Urcite bych tedy doporucoval pouzit druhy postup (i kdyz z hlediska RIV je to jedno).

21. prosince 2012, Jiri.Kuca@mff.cuni.cz (fakultni spravce bibliografie a RIV)
 0   0   1   7   3   6   7